donderdag 1 november 2018

Adobe Stock en Lightroom



Voor de mensen die hun foto’s bij een fotostockbureau willen aanbieden zijn er talloze mogelijkheden maar met Adobe Stock kun je heel laagdrempelig kennismaken met het fenomeen. 


Adobe Lightroom (Classic CC) kent tegenwoordig een ingebouwde Adobe stock functie die het nog gemakkelijker maakt om foto’s rechtstreeks vanuit je catalogus ‘te koop’ aan te bieden op de marktplaats van Adobe. 

Voordat dit concreet kan moet je jezelf nog wel als leverancier van stockfoto’s aanmelden bij Adobe. Dit is even wat ‘gedoe’ maar op zich goed te doen. Het onderdeel Publicatiebeheer in Lightroom helpt je bovendien om de  stappen te doorlopen:
Dat je een CC abonnement hebt (en dus bij Adobe bekend bent) is niet voldoende, je moet namelijk een zogenaamde 'Contributor' account hebben. Misschien dat dit komt doordat het geen oorspronkelijk Adobe product is en dat Adobe het gekocht heeft van Fotolia, dat weet ik niet.

Je moet vervolgens nog een en ander aan administratie doorlopen om aangemeld te raken maar gelukkig is dat éénmalig. Zo moet je een kopie van je identiteitsbewijs uploaden en in de laatste stap van het registratieproces krijg je het verzoek om een belastingformulier in te vullen. Als ‘individual’ heb je de keuze uit 3 opties:
Concreet gaat het dan om het W-8 BEN formulier voor ‘A resident of a country that has a taks treaty with the USA’, de middelste optie dus.

In de W-8 BEN verklaar je woonachtig en belastingplichtig te zijn in Nederland. Omdat er een belastingverdrag is tussen Nederland en de Verenigde Staten voorkom je hiermee dat er dubbel belasting wordt ingehouden op de (potentiële) omzet die je gaat maken.

Het formulier hoeft overigens niet meteen ingevuld te worden hoewel je er dan wel aan herinnerd zult blijven worden:

Aan de slag!
Wanneer ik een foto heb geïdentificeerd als interessant voor verkoop dan sleep ik hem op de Adobe Stock publicatie service:

Hieronder zie je dat de foto klaar staat om gepubliceerd te worden. Onder de lijn in het midden van het scherm zie je alle foto’s die al gepubliceerd zijn. 
Je kunt de foto nu nog bewerken of er trefwoorden aan toevoegen wanneer je dat wilt. Ben je klaar dan druk je op de knop ‘Publiceren’ rechtsboven:
De foto staat nu nog niet te koop. Je dient nog een aantal handelingen te doen en Lightroom presenteert je dan ook meteen het menu waarin dat kan:

Klik je op Nee dan moet je later handmatig nog naar de Adobe Stock site om dat te doen. Klik je op Ja, dan wordt je daar meteen naar toe gebracht:
Zoals je ziet zijn vanuit Lightroom een aantal zaken zoals titel en trefwoord meegekomen. Die wil ik echter aanpassen omdat ik denk dat andere trefwoorden beter passen voor de verkoop. Namen van personen haal ik er bijvoorbeeld uit. Gelukkig 'synchroniseren' deze wijzigingen niet terug naar Lightroom. De trefwoorden in je catalogus blijven dus ongewijzigd!

Potentiële klanten gebruiken trefwoorden om foto’s te vinden. Zorg er dus voor dat er voldoende (relevante) trefwoorden aan de foto mee worden gegeven. Overweeg overigens om dit in het Engels te doen omdat in feite de hele wereld je markt is en niet alleen Nederland.  
Bovendien is Nederlands niet beschikbaar als optie binnen Adobe Stock als taal voor de trefwoorden. 

Op de Photokina van 2016 heb ik gezien dat Adobe stock al zelfstandig suggesties doet voor trefwoorden aan de hand van het inhoudelijk beeldmateriaal zelf (dus niet aan de hand van tekst die in de metadata van de foto beschikbaar is). Deze functionaliteit heb ik echter nog niet kunnen vinden, waarschijnlijk is dat dus nog in bèta en kunnen we het in de toekomst verwachten.
Wanneer ik heb aangegeven of er ook herkenbare personen of eigendommen op staan (nee) kan ik de foto daadwerkelijk indienen voor goedkeuring. Ik druk dan op de groene knop.

Wanneer je meerdere foto’s hebt voorbereid kun je ze allemaal selecteren en tegelijk indienen. Vanaf dan zijn ze nog steeds niet te koop voor anderen. Ze worden namelijk eerst nog door Adobe beoordeeld. Dat duurt gemiddeld een paar dagen.
Je krijgt een notificatie via de mail, in dit voorbeeld ging dat overigens om een afwijzing:

Mocht je tussentijds nieuwsgierig zijn dan kun je ook altijd rechtstreeks naar de site (link) of er naar toe gaan via Lightroom door rechts te klikken op de publicatie service:
Dan kom je op je profielpagina terecht en daar kun je naar de tab ‘in beoordelingsfase’. In mijn voorbeeld was die leeg en daarom ga ik naar de tab ‘Geweigerd’. Daar zie je uitgebreidere argumentatie over waarom de foto geweigerd werd:
Blijkbaar wordt de beoordeling machinematig gedaan want mijn foto heeft weliswaar onscherpe delen maar die heb ik bewust aangebracht. Mijn bedoeling was juist dat het oog naar het scherpe huisje in het midden zou worden getrokken. 
Een menselijke beoordeler zou dat hebben gezien. 

Eenzelfde afwijzing had ik al eens eerder bij een close-up foto met geringe scherptediepte (de hangsloten aan een brugleuning). Andere redenen voor afwijzing die ik heb gehad zijn: 
  • Weigering Intellectueel Eigendom (de foto’s van de windmolen, de veerboot naar Ameland en Nemo) 
  • Technische Problemen (de zwart wit foto van Ezinge)
  • Belichtingsprobleem (de slak op het blad)

Bij de afwijzing op grond van intellectueel eigendom ontving ik onderstaande:

"Tijdens onze controle is gebleken dat deze elementen bevat die worden beschermd door intellectuele-eigendomswetten, zodat we deze niet in onze verzameling kunnen opnemen. Lees de volgende richtlijnen over intellectuele-eigendomsrechten:
Beschermde elementen kunnen bepaalde voorwerpen zijn die worden afgebeeld in een afbeelding, maar ook beschermde termen (zoals namen of handelsmerken) in de beschrijving, titel en/of trefwoorden van de afbeelding. Hier volgen enkele voorbeelden van onderwerpen die worden beschermd door intellectuele-eigendomwetten:

Producten en voorwerpen
Commerciële producten (zoals speelgoed, modeartikelen, elektronische apparaten en designmeubels) mogen nooit scherp in beeld zijn en/of het hoofdonderwerp van de inhoud zijn als ze een herkenbaar en kenmerkend uiterlijk (vorm of kleur) hebben.

Handelsmerk en intellectuele eigendom
We kunnen de weergave van logo's, handelsmerken, bedrijfs- of merknamen (zoals Apple, Nike, Gucci en BMW) in je afbeeldingen niet accepteren. Dit geldt ook voor herkenbare verpakkingen of andere productaspecten.

Plaatsen, locaties, monumenten, bezienswaardigheden
Voor locaties waarvoor een toegangsbewijs moet worden gekocht, zoals dierentuinen, musea of pretparken, gelden vaak beperkingen wat betreft fotograferen. Voor afbeeldingen is een afstandsverklaring van het eigendomsrecht vereist als ze unieke locaties met karakteristieke kenmerken op een herkenbare wijze afbeelden, inclusief maar niet beperkt tot herkenbare percelen, installaties en dieren.
Sommige monumenten en bezienswaardigheden kunnen niet worden geaccepteerd, afhankelijk van de locatie, kunstenaar, ouderdom en andere relevante beperkingen. Het is je eigen verantwoordelijkheid om te achterhalen of er fotografische beperkingen van toepassing zijn.

Architectuur, gebouwen
Voor moderne architectuur met unieke bouwstructuren is een afstandsverklaring nodig wanneer ze het hoofdonderwerp van de afbeelding vormen. Afhankelijk van de situatie zijn stadsgezichten, skylines of close-ups echter mogelijk wel toegestaan.

Auteursrechtelijk beschermde voorwerpen
Afbeeldingen die kunstwerken, beeldhouwwerken, street art, tekeningen, illustraties, literatuur, lettertypen of grafische elementen bevatten of eruit zijn ontsproten, zijn niet aanvaardbaar als het onderwerp niet oorspronkelijk door jou is gemaakt.
Deze maatregelen zijn in het leven geroepen om jou, onze bijdrager, maar ook onze klanten en Adobe Stock te beschermen. Verzend in de toekomst gerust afbeeldingen die deze richtlijnen volgen."

Een optie om protest aan te tekenen tegen deze besluiten heb ik overigens niet gevonden. Wel heeft Adobe een pagina met alle redenen waarop afbeeldingen geweigerd kunnen worden: https://www.adobe.com/go/stock-contributor-help_nl

Hoe lang een foto als ‘Rejected’ of ‘Geweigerd’ zichtbaar zal blijven is niet duidelijk. Je kunt de foto hier (Op de Adobe Stock profiel pagina) in ieder geval niet verwijderen. Wellicht is dat niet ook nodig omdat de foto toch niet gepubliceerd gaat worden. De ‘afgewezen’ status van een foto wordt niet terug gecommuniceerd naar Lightroom, althans de foto wordt 'gewoon' getoond tussen alle overige foto’s die wel gepubliceerd zijn. 

Wanneer je de foto in Lightroom dan uit de verzameling haalt lijkt het erop dat Lightroom dit ook voor je wilt regelen bij Adobe Stock:
Wanneer je dan op de knop ‘Publiceren’ klikt wordt de foto weliswaar uit de verzameling verwijderd maar op Adobe Stock gebeurt vervolgens niets. Wel krijg je een melding:
Je moet de foto dus nog op de Adobe Stock pagina verwijderen maar zoals we eerder hebben gezien kan dat helemaal niet bij afgewezen bestanden. 
Deze functie zal dus alleen werken met foto’s die wel gepubliceerd zijn. Dit heb ik niet getest maar in ieder geval is er dan wel een verwijderoptie beschikbaar:
Het is natuurlijk veel leuker wanneer een foto wél door de beoordelingscommissie komt! In de mail ziet dat er dan als volgt uit:
Op je dashboard pagina kun je dan je inkomsten volgen:


Al je foto's op Adobe Stock zijn voor anderen te vinden via trefwoord zoals hierboven beschreven. Je hebt echter ook een 'portfolio' waar al je foto's bij elkaar staan. Sean McCormac laat zien hoe je die kunt delen met anderen:


Dit is mijn Adobe Stock portfolio: Link

NB1: Ik heb de informatie van deze blog ook verwerkt in een whitepaper die je hier kunt downloaden:

NB2: Adobe heeft tot het eind van het jaar een aanbieding. De eerste 20.000 deelnemers krijgen een jaar gratis het CC fotografie plan bij 300 (goedgekeurde) foto's (link):


NB3: Wanneer je dieper in de wereld van de stockfotografie wilt duiken dan kan ik je van harte aanbevelen om eens bij Kruwt te gaan kijken. Toevallig schreef hij een paar dagen geleden ook over Adobe Stock:


dinsdag 2 oktober 2018

RAW bestanden extraheren uit DNG bestanden


In een recent forumgesprek werd ik getriggerd over de mogelijkheden van het DNG formaat om het originele RAW bestand volledig in te sluiten. De opmerking had betrekking op het weer extraheren van dit originele bestand uit een DNG bestand (onder het mom van "als je ergens iets in stopt wil je het er tenslotte ook weer uit kunnen halen").

Lightroom lijkt hier geen optie voor te hebben hoewel je er wel DNG’s mee kunt genereren, ook inclusief het insluiten van het originele RAW bestand. Voor het extraheren van het originele bestand uit een dergelijke DNG heb je dus additionele software nodig zoals de DNG converter van Adobe.

De gratis DNG converter van Adobe heeft deze optie namelijk wel, althans versie 10.4.0.976 die ik in augustus 2018 installeerde:

Helemaal onderin het startscherm is de knop ‘Extraheren’ te vinden. Wanneer je die aanklikt kun je een map met bronbestanden selecteren plus een map waar je de ingesloten RAW bestanden naar toe wilt uitpakken. Je kunt dus met meerdere bestanden tegelijk doen:

Veel opties kent dit scherm niet. Selecteer de gewenste mappen en klik op ‘Extraheren’:

Er volgt netjes een bevestiging wanneer het proces is afgesloten en inderdaad zijn er NEF bestanden gegenereerd (In mijn situatie betreffen het Nikon RAW bestanden).

Belangrijk om te weten is dat dit natuurlijk alleen werkt wanneer het originele RAW bestand ook daadwerkelijk in de DNG ingesloten is. Omdat het bestand daar veel groter van wordt zullen de meeste mensen hier overigens niet standaard voor kiezen. Het DNG formaat slaat de fotografische RAW informatie tenslotte al RAW op waardoor het enigszins dubbel zou zijn. 
Toch kiezen bepaalde fotografen ervoor om het oorspronkelijke RAW bestand in te sluiten, bijvoorbeeld omdat ze niet op één paard willen gokken. 

Het DNG formaat is weliswaar open gedocumenteerd en kent veel voordelen ten opzichte van de proprietary RAW formaten maar wellicht blijkt in de toekomst dat het toch nadelen heeft. Op deze manier kun je dus de stap terug maken mocht dat nodig zijn zonder nu concessies te doen aan het beheer van je bestanden met de voordelen van DNG. 
Zou je de RAW bestanden in een separate structuur  onderbrengen dan brengt dit veel extra beheerlast met zich mee. Dit nadeel heb je dus niet wanneer je het bestand integreert in de DNG.

Terug naar m'n test. Op het oog komen de bestanden overeen:

Het origineel is 52,3 MB

De Geëxtraheerde versie is ook 52,3 MB

Om de bestanden toch wat beter met elkaar te vergelijken heb ik Nikon’s ViewNX-i geïnstalleerd. Deze applicatie blijkt met beide RAW versies prima overweg te kunnen, zowel het originele NEF als het uit de DNG geëxtraheerde versie.

Om helemaal zeker te zijn dat de geëxtraheerde versie van het bestand overeenkomt met het origineel heb ik de hashwaardes berekend en die komen ook overeen:





Conclusie:
Mijn conclusie is dan ook dat beide bestanden identiek zijn. 

Daarmee is het opslaan van het originele RAW bestand binnen de DNG ‘container’ dus een bruikbare optie. Je kunt ze eenvoudig opnemen in de DNG met behulp van Lightroom of de (gratis) DNG converter. Wanneer je ze weer wilt extraheren kun je daar (zonder kosten) de DNG converter van Adobe voor gebruiken en het kan met veel bestanden tegelijk.




zaterdag 1 september 2018

Exit Media Pro!




Per 30 augustus 2018 is Media Pro niet meer te koop. 
Phase One biedt vooralsnog ondersteuning voor de huidige besturingssystemen waarop Media Pro draait maar er worden geen nieuwe functionaliteiten meer ontwikkeld. Dit laatste is overigens niet nieuw, er wordt namelijk al jaren niet meer serieus aan Media Pro ontwikkeld en dat is volgens mij dan ook de voornaamste reden dat de gebruikers massaal zijn overgestapt naar andere programma’s als Lightroom, ON1 en DxO.

Daarmee is het dan ook weer min-of-meer logisch dat Phase One ermee stopt.

PhaseOne heeft een aantal ideeën uit Media Pro verwerkt in hun eigen beeldbewerker, Capture One, en ik heb achteraf het idee dat het hen vanaf het begin af aan hierom te doen is geweest. Plus de klantengroep van Media Pro wellicht.

Phase One heeft de aankondiging van het stoppen met Media Pro hier gedaan en er staat ook een handleiding bij over hoe je een Media Pro catalogus kunt overhevelen naar Capture One. Mijn (inmiddels gedateerde) mening over de geschiktheid van Capture One als fotobeheerapplicatie beschreef ik hier. Mochten er nog mensen zijn die willen overstappen naar Lightroom dan hebben die wellicht nog iets aan mijn ervaringen (link).

Niet lang nadat ik was begonnen met digitale fotografie maakte ik kennis met Media Pro toen het nog iView Media Pro heette (uitgekomen in 1994). 
In juli 2006 werd het door Microsoft overgenomen en hernoemd naar Expression Media. 
In mei 2010 nam Phase One het stokje over en doopte het weer om tot Media Pro (blogartikel).

Heel veel fotografen werkten toen met i-view Media Pro omdat het z'n tijd ver vooruit was op de concurrentie:
  • Het was snel
  • Zoeken over meerdere catalogi tegelijk
  • Ondersteuning voor heel veel bestandsformaten waardoor je er niet alleen foto's mee kon beheren maar ook je office documenten
  • Ondersteuning voor DNG
  • Listview en goede export mogelijkheden
  • Multi platform
In de loop van de tijd werd de concurrentie sterker en kwam er geen nieuwe functionaliteit meer bij waarmee de concurrentie op afstand kon worden gehouden. Sterker, die werd kleiner. Veel wensen bleven open staan en zelfs echte issues werden niet opgelost.

Toen Microsoft het pakket overnam was dan de hoop ook groot dat er met de komst van zo'n kapitaalkrachtige eigenaar, de ontwikkeling voortvarend ter hand zou worden genomen. Dit bleek echter ijdele hoop. Het voornaamste dat Microsoft heeft gedaan (naast het wijzigen van de naam) is het programma geschikt houden voor de nieuwe besturingssystemen. Echte functionaliteiten kwamen er niet bij. Toen al stond ik in dubio om over te stappen naar een andere fotobeheerapplicatie maar daar bleek nog heel wat bij te komen kijken. 

Toen kwam echter Phase One in beeld, ik weet nog hoe enthousiast ik was! Als 'echt' fotobedrijf zou Phase One zeker de ontwikkeling weer serieus ter hand nemen. En ik was niet de enige met deze hoop, de fora bruisten weer. Er waren nog altijd erg veel gebruikers die het pakket gebruikten en naar mijn idee was het toen nog zeker niet te laat voor het Media Pro.

Weliswaar heeft Phase One meer voor Media Pro gedaan dan Microsoft maar uiteindelijk waren de ontwikkelingen toch te marginaal om het verschil te kunnen (blijven) maken. Ook ik ben overgestapt (naar Lightroom, link) en met mij velen.

Dat het niet langer uit kon om het pakket te blijven ondersteunen en te ontwikkelen verbaast me dan ook niet maar het blijft jammer dat het veld van fotobeheerapplicaties zich weer verkleint (eerder vertrok Apple al van het strijdveld met Aperture). Mijn beeld dat de desktop DAM aan het uitsterven is wordt hiermee feitelijk bevestigd (link) maar het blijft jammer.

woensdag 1 augustus 2018

De Lightroom “Workflow Smart Collection” van John Beardsworth bekeken


John Beardsworth heeft zijn Lightroom workflow ingericht met behulp van een set verzamelingen en slimme verzamelingen en daar zitten best een aantal slimmigheden in. Omdat hij deze set gratis beschikbaar stelt voor anderen is het heel gemakkelijk om het te downloaden en aan te passen aan je eigen wensen. Aan het eind van dit artikel staan de praktische gegevens.

Om er zelf iets mee te kunnen is allereerst een goed begrip nodig van de set en daarom neem ik hem stap-voor-stap door.

Het doel van John is om in een oogopslag te zien wat er nog moet gebeuren en wat al klaar is. Bijvoorbeeld het toekennen van copyright informatie en trefwoorden. Ook wil hij er zeker van zijn dat alle foto’s ontwikkeld zijn zonder hij de ‘badges’ van honderden foto’s hoeft te bestuderen:

De badge waaraan je kunt zien of een foto ontwikkeld is staat, net als de overige badges, rechtsonder de foto wanneer je die in gridview bekijkt. Er staat een + en een – teken in.

Ook wil John bewaken wanneer foto’s meer aandacht nodig hebben, kwaliteitscontrole zeg maar. En hij wil inzicht in de voortgang.

Zijn workflow start met een normale verzameling “0.00 Current work” waarin hij de foto’s sleept die hij wilt ‘behandelen’, bijvoorbeeld na een weekendje weg. (Je kunt er ook voor kiezen om alle foto’s standaard in deze collectie terecht te laten komen door deze mee te geven in de import voorinstelling). De 0.00 voor de naam is er alleen om alles in de juiste volgorde weer te geven.

Daarna komen er een aantal Slimme verzamelingen. Deze hebben gemeenschappelijk dat het eerste criterium is om te kijken naar foto’s die in ‘Current Work’ staan. Iedere Slimme verzameling heeft dan nog aanvullende criteria:

Bijvoorbeeld “1.30 No Captions”, deze controleert op foto’s die in “Current Work” staan maar waar nog niets in het bijschrijft (Engels: caption) is ingevuld. Wanneer die nul is weet je dus dat je deze taak uitgevoerd hebt.

Tot op bepaalde hoogte kun je dezelfde techniek ook gebruiken voor ontwikkel instellingen. Alleen laat Lightroom het (nog) niet toe om afzonderlijke ontwikkelinstellingen te gebruiken in Slimme verzamelingen. Wat al wel kan en wat John heeft gedaan is het identificeren van foto’s met een hoge ISO waarde. Dit als reminder voor jezelf om deze foto’s als groep te ‘behandelen’.


De Workflow Smart Collection downloaden kan hier:

http://lightroomsolutions.com/articles/workflow-smart-collections/

Uiteraard kun je de set één-op-één gebruiken zoals John maar veel waarschijnlijker is dat je aanpassingen wilt doen die beter passen bij je eigen wensen al is het maar een vertaling van de collecties en slimme collecties naar het Nederlands. Dat is gelukkig heel eenvoudig en het scheelt heel veel werk door de set als basis te gebruiken in plaats van deze zelf helemaal te reconstrueren.

Op bovengenoemde link zie je, wanneer je naar beneden scrolt, een ‘download’ knop waarmee je een zipbestand kunt downloaden:


Wanneer je het zip bestand hebt uitgepakt zie je een .lrcat bestand, dat is in feite een Lightroom catalogus die je kunt importeren in je eigen catalogus:
  • Bestand > Importeren vanuit een andere catalogus 
  • Kies de zojuist gedownloade en uitgepakte catalogus (.lrcat) 
  • Importeer het ene JPG bestand dat in deze catalogus staat. Je kunt hem naderhand uiteraard verwijderen 
  • De ‘Worfklow Smart Collection’ is nu zichtbaar 


donderdag 5 juli 2018

Helpertrefwoorden




Vandaag een nadere toelichting over het hoe en waarom van ‘helpertrefwoorden’.

Waarom?

Je wilt bepaalde taken uitvoeren met betrekking tot je foto’s zoals waarderen, ontwikkelen en trefwoorden toekennen. Hoe weet je echter ‘waar je gebleven bent’? Wanneer je niet meteen nadat je je foto’s overgehaald hebt naar de computer al deze zaken regelt weet je binnen de kortste keren niet meer wat er nog gedaan moet worden. Vroeger zou je hiervoor een papieren administratie bijhouden, ikzelf heb dit bijvoorbeeld nog lang in een Excel sheet gedaan. Echter kan het ook allemaal binnen het programma waarmee je je foto’s beheert zoals Lightroom (Classic).

Hoe toekennen?

Voor alle activiteiten die je wilt uitvoeren op al je nieuwe foto’s maak je een trefwoord die je alleen voor die taak gebruikt. Ik noem dat een ‘helpertrefwoord’. En om die helpertrefwoorden te kunnen onderscheiden van ‘normale’ trefwoorden laat ik ze met een apenstaartje beginnen. Op die manier gebruik je ze nooit per ongeluk voor iets anders.

Wat je allemaal wilt doen met je foto’s varieert van persoon tot persoon. Het mechanisme dat ik hier beschrijf kun je echter eenvoudig op je eigen wensen aanpassen en finetunen.

Ikzelf wil bijvoorbeeld al mijn foto’s voorzien namen van de personen die op de foto staan. Daarvoor heb ik dan ook een helpertrefwoord @nog_geen_namen aangemaakt. Dit trefwoord wordt aan al mijn nieuw binnengekomen foto’s toegekend door middel van een zogenaamde importvoorinstelling (voorinstelling voor importeren). Aan het eind van het artikel beschrijf ik hoe je dit doet.

Hoe gebruiken in je workflow?

Wanneer ik tijd heb om wat aan mijn foto administratie te doen open ik Lightroom. Dan selecteer ik m’n Slimme verzameling ‘Namen_van_personen_toevoegen’. Die toont alle foto’s waarin het trefoord ‘@nog_geen_namen’ zit, in dit geval zijn dat er nog 12.376



Wanneer je, zoals ik, duizenden foto’s hebt waar je nog doorheen moet om namen aan toe te kennen dan doe je dit niet op één avond. Beter is het dan om een set foto’s te nemen (de recentste 50 van de set die getoond wordt in deze slimme verzameling bijvoorbeeld) en daarvan een ‘snelle verzameling’ te maken. Dat kan eenvoudig door de eerste foto van de reeks te selecteren, de SHIFT toets ingedrukt te houden en dan de laatste foto van de reeks aan te klikken. Andersom kan ook; omdat ik de laatste 50 foto’s wil ‘behandelen’ scrol ik naar de laatste foto, klik die aan om te selecteren. Dan, met de shift toets ingedrukt scrol ik terug totdat ik (ongeveer) 50 foto’s terug ben en klik die dan aan om de tussenliggende foto’s ook te selecteren.

Toets dan B om de foto’s aan de ‘Snelle verzameling’ toe te kennen:



Nu kun je rustig werken aan deze set van 50 foto’s. Open de ‘Snelle verzameling’ en doorloop daar de foto’s stuk voor stuk om ze te voorzien van de namen van de personen die op de foto’s staan (bijvoorbeeld via deze methode’s). Foto’s waar geen personen op staan sla je over. Wanneer je de laatste foto hebt gehad selecteer je de hele set van 50 foto’s weer en verwijder je het ‘helpertrefwoord’ ‘@nog_geen_namen’ uit het vakje waarin de trefwoorden staan:



Let er wel op dat de foto’s in ‘Gridview’ staan (zoals hierboven, alle foto’s zijn dan zichtbaar) en dat allemaal ze geselecteerd zijn. In dat geval wordt het betreffende trefwoord in één keer uit al deze foto’s verwijderd.

Snelle verzameling leeg maken

Als je vervolgens rechts klikt op de snelle verzameling en kiest voor ‘Snelle verzameling wissen’ maak je hem leeg zodat je hem weer kunt gebruiken voor een nieuwe set.

Zo kun je dus per activiteit een helpertrefwoord bedenken die je helpt om grip te houden (of te krijgen! Het mechanisme leent zich namelijk ook erg goed voor ‘reorganisatiedoeleinden’. Plaats een toepasselijke helpertrefwoord in de set foto’s, desnoods allemaal, en werk ze dan in de loop van de tijd af per handelbare hoeveelheden.)

Voorbeeld van een Slimme verzameling


Onderstaande slimme verzameling laat alle foto’s zien die nog voorzien moeten worden van persoonsnamen:



Behalve dat ik alle nieuw binnengekomen foto’s voorzie van het helpertrefwoord “@nog_geen_locatie” zijn sommige al voorzien van GPS gegevens (die van mijn telefoon bijvoorbeeld). Die sluit ik dus uit in deze slimme verzameling zoals je ziet. Ik krijg alleen de foto’s te zien die het helpertrefwoord bevatten maar die geen GPS gegevens bevatten.

Importvoorinstellingen maken en wijzigen

Eerder schreef ik dit artikel over het maken en toepassen van voorinstellingen. In dat artikel gebruikte ik vooral voorinstellingen als voorbeeld die te maken hadden met ontwikkelinstellingen maar ze kunnen uiteraard net zo goed gebruikt worden voor metadata. Ga daarvoor in de bibliotheekmodus naar het onderdeel ‘Metagegevens’ en klik op de twee pijltjes aan de rechterkant van “Voorinstelling Geen”:


Nu verschijnt een contextmenu, kies voor ‘Voorinstellingen bewerken’:



Het ‘Metagegevensvoorinstellingen bewerken’ menu wordt zichtbaar. Scrol helemaal naar beneden tot aan ‘Trefwoorden’ en vul daar het helpertrefwoord in die je automatisch wilt toevoegen aan al je nieuwe foto’s:



Zorg er wel voor dat het vakje achter het trefwoordenveld aangevinkt is (en alle overige onderdelen uitgevinkt) en sla op met de knop ‘Gereed’:



Geef een passende naam op en klik op 'Maken'.

Nu, om deze ‘metagegevensvoorinstelling’ vervolgens toe te passen op alle binnenkomende foto’s moeten we hem toevoegen aan een zogenaamde importvoorinstelling. Ga daarvoor naar het Lightroom menu ‘Foto’s en Video’s importeren’ en ga dan rechts naar het onderdeel ‘Toepassen tijdens importeren’:



Selecteer hier de hierboven gemaakte (metadata)voorinstelling en ga naar midden onderaan het scherm om de importvoorinstelling op te slaan:



Klik op de twee pijltjes rechts naar ‘Geen’ om het contextmenu te openen waarmee de importvoorinstelling kan worden opgeslagen:



Sla op als nieuwe voorinstelling



Geef een herkenbare naam op en sla op met de knop ‘Maken’.

Bij de eerstvolgende import kies je nu de nieuwe importvoorinstelling en de helpertrefwoord(en) worden meteen aan de hele set geïmporteerde foto’s toegekend.

Mocht je al gebruik maken van een (of meerdere) importvoorinstellingen dan kun je deze uiteraard ook uitbreid

woensdag 6 juni 2018

Uitroeptekens en vraagtekens in Lightroom



In Lightroom roepen de uitroep- en vraagtekens soms zelf vraagtekens op. Waar staan ze precies voor en wat moet je ermee? 
  • Er zijn 3 verschillende soorten uitroeptekens
  • Er is 1 vraagteken

Uitroepteken met drie liggende streepjes binnen een rechthoekig grijs kader.

Als je met je muis over de uitroepteken ‘hovert’ dan wordt onderstaande tekst (tooltip) zichtbaar:



Wanneer je op de uitroepteken klikt verschijnt onderstaande dialoogscherm:

Als je zorgvuldig leest zie je wat de consequenties van je keuze zijn:
  • De eerste optie kies je wanneer je buiten Lightroom om zaken aan de foto hebt gewijzigd en dat je die wilt bewaren. Met deze optie wordt de catalogus ‘bijgewerkt’ met deze instellingen. 
  • De tweede optie is net andersom. Hier kies je voor wanneer je de instellingen zoals die in Lightroom zichtbaar zijn, wilt behouden. De consequentie is dat de aanpassingen die je buiten Lightroom om hebt uitgevoerd op deze foto, verloren zullen gaan. 
  • Bij de derde optie maak je geen keuze en blijft de situatie in stand, dat wil zeggen dat er een discrepantie is tussen de Lightroom database en de informatie in het werkelijke fotobestand (of sidecar bestand) 
Uitroepteken binnen een zwarte circel 

Lightroom heeft problemen om dit bestand te lezen, bijvoorbeeld doordat het bestand corrupt is geraakt.


Als je over het uitroepteken ‘hovert’ zie je bovenstaande tekst. Wanneer je er klikt verschijnt onderstaande melding:

Dit is een zorgwekkende melding omdat het geen verklaring biedt voor het waarom. 

Meestal zul je in dit geval de foto (of foto’s) vanuit een back-up terug zetten (en de corrupte bestanden vervangen). 

Daarnaast is het dus verstandig om een zoektocht uit te zetten naar waarom de bestanden corrupt zijn geraakt. Vaak betreft het een hardware probleem met bijvoorbeeld de harde schijf.

Enkel een uitroepteken in een rechthoekig wit kader


In dit geval ‘weet’ Lightroom niet meer waar het originele bestand staat. De link is als het ware verbroken. Als je met de muis over het uitroepteken ‘hovert’ zie je dit ook staan.

Zodra je op deze uitroepteken klikt verschijnt onderstaand dialoogscherm:

Mocht je weten waar je het bestand naar toe hebt verplaatst dan kun je voor de optie ‘Zoeken’ kiezen. Vervolgens navigeer je dan naar het betreffende bestand waarna het uitroepteken zal verdwijnen.

Mijn ervaring is echter dat het vaak niet tot een enkel bestand beperkt blijft omdat je bijvoorbeeld een folder met foto’s hebt verplaatst of een andere naam hebt gegeven. Op zich kan dit prima, zolang je dit maar binnen Lightroom doet!

Zodra je dit (per ongeluk) met de verkenner (Windows) of Finder (Mac) hebt gedaan weet Lightroom niet meer waar de folder is gebleven. In zo’n geval zie je in Lightroom dan ook een vraagteken bij de betreffende folder staan.

Vraagteken op Folder



In dit geval wordt er geen informatie getoond wanneer je met de muis over het vraagteken ‘hovert’ en ook niet wanneer je er op klikt of dubbelklikt. In het geval van een vraagteken op een folder dien je er met de rechtermuisknop op te klikken voordat de contextinformatie wordt getoond:

Dan krijg je 3 keuzes (en wanneer geen van drie je bevallen, klik je op een willekeurige plek elders in het scherm om het contextmenu af te sluiten):
  • De bovenste optie kies je wanneer je weet wat er met de betreffende map buiten Lightroom om is gebeurd. Stel dat je hem hebt hernoemd dan navigeer je naar de betreffende folder. Je zult zien dat de uitroeptekens die op alle foto’s staan in deze folder meteen zijn verdwenen. 
  • De middelste optie kies je wanneer je zeker weet dat de foto’s in een andere folder staan en dus al in Lightroom beschikbaar zijn. In dat geval schoon je de database van Lightroom op door deze 'wees'folder te verwijderen
  • De laatste optie is heeft niets van doen met het vraagteken. Het betreft slechts een optie uit het standaard contextmenu wanneer je rechtsklikt op een folder
Samenvattend: normaal gesproken zie je geen vraagtekens of uitroeptekens binnen Lightroom. Wanneer dat wel eens het geval is dan hoop ik dat je met deze informatie de juiste maatregelen kunt treffen zodat ze verdwijnen.