zaterdag 1 september 2018

Exit Media Pro!




Per 30 augustus 2018 is Media Pro niet meer te koop. 
Phase One biedt vooralsnog ondersteuning voor de huidige besturingssystemen waarop Media Pro draait maar er worden geen nieuwe functionaliteiten meer ontwikkeld. Dit laatste is overigens niet nieuw, er wordt namelijk al jaren niet meer serieus aan Media Pro ontwikkeld en dat is volgens mij dan ook de voornaamste reden dat de gebruikers massaal zijn overgestapt naar andere programma’s als Lightroom, ON1 en DxO.

Daarmee is het dan ook weer min-of-meer logisch dat Phase One ermee stopt.

PhaseOne heeft een aantal ideeën uit Media Pro verwerkt in hun eigen beeldbewerker, Capture One, en ik heb achteraf het idee dat het hen vanaf het begin af aan hierom te doen is geweest. Plus de klantengroep van Media Pro wellicht.

Phase One heeft de aankondiging van het stoppen met Media Pro hier gedaan en er staat ook een handleiding bij over hoe je een Media Pro catalogus kunt overhevelen naar Capture One. Mijn (inmiddels gedateerde) mening over de geschiktheid van Capture One als fotobeheerapplicatie beschreef ik hier. Mochten er nog mensen zijn die willen overstappen naar Lightroom dan hebben die wellicht nog iets aan mijn ervaringen (link).

Niet lang nadat ik was begonnen met digitale fotografie maakte ik kennis met Media Pro toen het nog iView Media Pro heette (uitgekomen in 1994). 
In juli 2006 werd het door Microsoft overgenomen en hernoemd naar Expression Media. 
In mei 2010 nam Phase One het stokje over en doopte het weer om tot Media Pro (blogartikel).

Heel veel fotografen werkten toen met i-view Media Pro omdat het z'n tijd ver vooruit was op de concurrentie:
  • Het was snel
  • Zoeken over meerdere catalogi tegelijk
  • Ondersteuning voor heel veel bestandsformaten waardoor je er niet alleen foto's mee kon beheren maar ook je office documenten
  • Ondersteuning voor DNG
  • Listview en goede export mogelijkheden
  • Multi platform
In de loop van de tijd werd de concurrentie sterker en kwam er geen nieuwe functionaliteit meer bij waarmee de concurrentie op afstand kon worden gehouden. Sterker, die werd kleiner. Veel wensen bleven open staan en zelfs echte issues werden niet opgelost.

Toen Microsoft het pakket overnam was dan de hoop ook groot dat er met de komst van zo'n kapitaalkrachtige eigenaar, de ontwikkeling voortvarend ter hand zou worden genomen. Dit bleek echter ijdele hoop. Het voornaamste dat Microsoft heeft gedaan (naast het wijzigen van de naam) is het programma geschikt houden voor de nieuwe besturingssystemen. Echte functionaliteiten kwamen er niet bij. Toen al stond ik in dubio om over te stappen naar een andere fotobeheerapplicatie maar daar bleek nog heel wat bij te komen kijken. 

Toen kwam echter Phase One in beeld, ik weet nog hoe enthousiast ik was! Als 'echt' fotobedrijf zou Phase One zeker de ontwikkeling weer serieus ter hand nemen. En ik was niet de enige met deze hoop, de fora bruisten weer. Er waren nog altijd erg veel gebruikers die het pakket gebruikten en naar mijn idee was het toen nog zeker niet te laat voor het Media Pro.

Weliswaar heeft Phase One meer voor Media Pro gedaan dan Microsoft maar uiteindelijk waren de ontwikkelingen toch te marginaal om het verschil te kunnen (blijven) maken. Ook ik ben overgestapt (naar Lightroom, link) en met mij velen.

Dat het niet langer uit kon om het pakket te blijven ondersteunen en te ontwikkelen verbaast me dan ook niet maar het blijft jammer dat het veld van fotobeheerapplicaties zich weer verkleint (eerder vertrok Apple al van het strijdveld met Aperture). Mijn beeld dat de desktop DAM aan het uitsterven is wordt hiermee feitelijk bevestigd (link) maar het blijft jammer.

woensdag 1 augustus 2018

De Lightroom “Workflow Smart Collection” van John Beardsworth bekeken


John Beardsworth heeft zijn Lightroom workflow ingericht met behulp van een set verzamelingen en slimme verzamelingen en daar zitten best een aantal slimmigheden in. Omdat hij deze set gratis beschikbaar stelt voor anderen is het heel gemakkelijk om het te downloaden en aan te passen aan je eigen wensen. Aan het eind van dit artikel staan de praktische gegevens.

Om er zelf iets mee te kunnen is allereerst een goed begrip nodig van de set en daarom neem ik hem stap-voor-stap door.

Het doel van John is om in een oogopslag te zien wat er nog moet gebeuren en wat al klaar is. Bijvoorbeeld het toekennen van copyright informatie en trefwoorden. Ook wil hij er zeker van zijn dat alle foto’s ontwikkeld zijn zonder hij de ‘badges’ van honderden foto’s hoeft te bestuderen:

De badge waaraan je kunt zien of een foto ontwikkeld is staat, net als de overige badges, rechtsonder de foto wanneer je die in gridview bekijkt. Er staat een + en een – teken in.

Ook wil John bewaken wanneer foto’s meer aandacht nodig hebben, kwaliteitscontrole zeg maar. En hij wil inzicht in de voortgang.

Zijn workflow start met een normale verzameling “0.00 Current work” waarin hij de foto’s sleept die hij wilt ‘behandelen’, bijvoorbeeld na een weekendje weg. (Je kunt er ook voor kiezen om alle foto’s standaard in deze collectie terecht te laten komen door deze mee te geven in de import voorinstelling). De 0.00 voor de naam is er alleen om alles in de juiste volgorde weer te geven.

Daarna komen er een aantal Slimme verzamelingen. Deze hebben gemeenschappelijk dat het eerste criterium is om te kijken naar foto’s die in ‘Current Work’ staan. Iedere Slimme verzameling heeft dan nog aanvullende criteria:

Bijvoorbeeld “1.30 No Captions”, deze controleert op foto’s die in “Current Work” staan maar waar nog niets in het bijschrijft (Engels: caption) is ingevuld. Wanneer die nul is weet je dus dat je deze taak uitgevoerd hebt.

Tot op bepaalde hoogte kun je dezelfde techniek ook gebruiken voor ontwikkel instellingen. Alleen laat Lightroom het (nog) niet toe om afzonderlijke ontwikkelinstellingen te gebruiken in Slimme verzamelingen. Wat al wel kan en wat John heeft gedaan is het identificeren van foto’s met een hoge ISO waarde. Dit als reminder voor jezelf om deze foto’s als groep te ‘behandelen’.


De Workflow Smart Collection downloaden kan hier:

http://lightroomsolutions.com/articles/workflow-smart-collections/

Uiteraard kun je de set één-op-één gebruiken zoals John maar veel waarschijnlijker is dat je aanpassingen wilt doen die beter passen bij je eigen wensen al is het maar een vertaling van de collecties en slimme collecties naar het Nederlands. Dat is gelukkig heel eenvoudig en het scheelt heel veel werk door de set als basis te gebruiken in plaats van deze zelf helemaal te reconstrueren.

Op bovengenoemde link zie je, wanneer je naar beneden scrolt, een ‘download’ knop waarmee je een zipbestand kunt downloaden:


Wanneer je het zip bestand hebt uitgepakt zie je een .lrcat bestand, dat is in feite een Lightroom catalogus die je kunt importeren in je eigen catalogus:
  • Bestand > Importeren vanuit een andere catalogus 
  • Kies de zojuist gedownloade en uitgepakte catalogus (.lrcat) 
  • Importeer het ene JPG bestand dat in deze catalogus staat. Je kunt hem naderhand uiteraard verwijderen 
  • De ‘Worfklow Smart Collection’ is nu zichtbaar 


donderdag 5 juli 2018

Helpertrefwoorden




Vandaag een nadere toelichting over het hoe en waarom van ‘helpertrefwoorden’.

Waarom?

Je wilt bepaalde taken uitvoeren met betrekking tot je foto’s zoals waarderen, ontwikkelen en trefwoorden toekennen. Hoe weet je echter ‘waar je gebleven bent’? Wanneer je niet meteen nadat je je foto’s overgehaald hebt naar de computer al deze zaken regelt weet je binnen de kortste keren niet meer wat er nog gedaan moet worden. Vroeger zou je hiervoor een papieren administratie bijhouden, ikzelf heb dit bijvoorbeeld nog lang in een Excel sheet gedaan. Echter kan het ook allemaal binnen het programma waarmee je je foto’s beheert zoals Lightroom (Classic).

Hoe toekennen?

Voor alle activiteiten die je wilt uitvoeren op al je nieuwe foto’s maak je een trefwoord die je alleen voor die taak gebruikt. Ik noem dat een ‘helpertrefwoord’. En om die helpertrefwoorden te kunnen onderscheiden van ‘normale’ trefwoorden laat ik ze met een apenstaartje beginnen. Op die manier gebruik je ze nooit per ongeluk voor iets anders.

Wat je allemaal wilt doen met je foto’s varieert van persoon tot persoon. Het mechanisme dat ik hier beschrijf kun je echter eenvoudig op je eigen wensen aanpassen en finetunen.

Ikzelf wil bijvoorbeeld al mijn foto’s voorzien namen van de personen die op de foto staan. Daarvoor heb ik dan ook een helpertrefwoord @nog_geen_namen aangemaakt. Dit trefwoord wordt aan al mijn nieuw binnengekomen foto’s toegekend door middel van een zogenaamde importvoorinstelling (voorinstelling voor importeren). Aan het eind van het artikel beschrijf ik hoe je dit doet.

Hoe gebruiken in je workflow?

Wanneer ik tijd heb om wat aan mijn foto administratie te doen open ik Lightroom. Dan selecteer ik m’n Slimme verzameling ‘Namen_van_personen_toevoegen’. Die toont alle foto’s waarin het trefoord ‘@nog_geen_namen’ zit, in dit geval zijn dat er nog 12.376



Wanneer je, zoals ik, duizenden foto’s hebt waar je nog doorheen moet om namen aan toe te kennen dan doe je dit niet op één avond. Beter is het dan om een set foto’s te nemen (de recentste 50 van de set die getoond wordt in deze slimme verzameling bijvoorbeeld) en daarvan een ‘snelle verzameling’ te maken. Dat kan eenvoudig door de eerste foto van de reeks te selecteren, de SHIFT toets ingedrukt te houden en dan de laatste foto van de reeks aan te klikken. Andersom kan ook; omdat ik de laatste 50 foto’s wil ‘behandelen’ scrol ik naar de laatste foto, klik die aan om te selecteren. Dan, met de shift toets ingedrukt scrol ik terug totdat ik (ongeveer) 50 foto’s terug ben en klik die dan aan om de tussenliggende foto’s ook te selecteren.

Toets dan B om de foto’s aan de ‘Snelle verzameling’ toe te kennen:



Nu kun je rustig werken aan deze set van 50 foto’s. Open de ‘Snelle verzameling’ en doorloop daar de foto’s stuk voor stuk om ze te voorzien van de namen van de personen die op de foto’s staan (bijvoorbeeld via deze methode’s). Foto’s waar geen personen op staan sla je over. Wanneer je de laatste foto hebt gehad selecteer je de hele set van 50 foto’s weer en verwijder je het ‘helpertrefwoord’ ‘@nog_geen_namen’ uit het vakje waarin de trefwoorden staan:



Let er wel op dat de foto’s in ‘Gridview’ staan (zoals hierboven, alle foto’s zijn dan zichtbaar) en dat allemaal ze geselecteerd zijn. In dat geval wordt het betreffende trefwoord in één keer uit al deze foto’s verwijderd.

Snelle verzameling leeg maken

Als je vervolgens rechts klikt op de snelle verzameling en kiest voor ‘Snelle verzameling wissen’ maak je hem leeg zodat je hem weer kunt gebruiken voor een nieuwe set.

Zo kun je dus per activiteit een helpertrefwoord bedenken die je helpt om grip te houden (of te krijgen! Het mechanisme leent zich namelijk ook erg goed voor ‘reorganisatiedoeleinden’. Plaats een toepasselijke helpertrefwoord in de set foto’s, desnoods allemaal, en werk ze dan in de loop van de tijd af per handelbare hoeveelheden.)

Voorbeeld van een Slimme verzameling


Onderstaande slimme verzameling laat alle foto’s zien die nog voorzien moeten worden van persoonsnamen:



Behalve dat ik alle nieuw binnengekomen foto’s voorzie van het helpertrefwoord “@nog_geen_locatie” zijn sommige al voorzien van GPS gegevens (die van mijn telefoon bijvoorbeeld). Die sluit ik dus uit in deze slimme verzameling zoals je ziet. Ik krijg alleen de foto’s te zien die het helpertrefwoord bevatten maar die geen GPS gegevens bevatten.

Importvoorinstellingen maken en wijzigen

Eerder schreef ik dit artikel over het maken en toepassen van voorinstellingen. In dat artikel gebruikte ik vooral voorinstellingen als voorbeeld die te maken hadden met ontwikkelinstellingen maar ze kunnen uiteraard net zo goed gebruikt worden voor metadata. Ga daarvoor in de bibliotheekmodus naar het onderdeel ‘Metagegevens’ en klik op de twee pijltjes aan de rechterkant van “Voorinstelling Geen”:


Nu verschijnt een contextmenu, kies voor ‘Voorinstellingen bewerken’:



Het ‘Metagegevensvoorinstellingen bewerken’ menu wordt zichtbaar. Scrol helemaal naar beneden tot aan ‘Trefwoorden’ en vul daar het helpertrefwoord in die je automatisch wilt toevoegen aan al je nieuwe foto’s:



Zorg er wel voor dat het vakje achter het trefwoordenveld aangevinkt is (en alle overige onderdelen uitgevinkt) en sla op met de knop ‘Gereed’:



Geef een passende naam op en klik op 'Maken'.

Nu, om deze ‘metagegevensvoorinstelling’ vervolgens toe te passen op alle binnenkomende foto’s moeten we hem toevoegen aan een zogenaamde importvoorinstelling. Ga daarvoor naar het Lightroom menu ‘Foto’s en Video’s importeren’ en ga dan rechts naar het onderdeel ‘Toepassen tijdens importeren’:



Selecteer hier de hierboven gemaakte (metadata)voorinstelling en ga naar midden onderaan het scherm om de importvoorinstelling op te slaan:



Klik op de twee pijltjes rechts naar ‘Geen’ om het contextmenu te openen waarmee de importvoorinstelling kan worden opgeslagen:



Sla op als nieuwe voorinstelling



Geef een herkenbare naam op en sla op met de knop ‘Maken’.

Bij de eerstvolgende import kies je nu de nieuwe importvoorinstelling en de helpertrefwoord(en) worden meteen aan de hele set geïmporteerde foto’s toegekend.

Mocht je al gebruik maken van een (of meerdere) importvoorinstellingen dan kun je deze uiteraard ook uitbreid

woensdag 6 juni 2018

Uitroeptekens en vraagtekens in Lightroom



In Lightroom roepen de uitroep- en vraagtekens soms zelf vraagtekens op. Waar staan ze precies voor en wat moet je ermee? 
  • Er zijn 3 verschillende soorten uitroeptekens
  • Er is 1 vraagteken

Uitroepteken met drie liggende streepjes binnen een rechthoekig grijs kader.

Als je met je muis over de uitroepteken ‘hovert’ dan wordt onderstaande tekst (tooltip) zichtbaar:



Wanneer je op de uitroepteken klikt verschijnt onderstaande dialoogscherm:

Als je zorgvuldig leest zie je wat de consequenties van je keuze zijn:
  • De eerste optie kies je wanneer je buiten Lightroom om zaken aan de foto hebt gewijzigd en dat je die wilt bewaren. Met deze optie wordt de catalogus ‘bijgewerkt’ met deze instellingen. 
  • De tweede optie is net andersom. Hier kies je voor wanneer je de instellingen zoals die in Lightroom zichtbaar zijn, wilt behouden. De consequentie is dat de aanpassingen die je buiten Lightroom om hebt uitgevoerd op deze foto, verloren zullen gaan. 
  • Bij de derde optie maak je geen keuze en blijft de situatie in stand, dat wil zeggen dat er een discrepantie is tussen de Lightroom database en de informatie in het werkelijke fotobestand (of sidecar bestand) 
Uitroepteken binnen een zwarte circel 

Lightroom heeft problemen om dit bestand te lezen, bijvoorbeeld doordat het bestand corrupt is geraakt.


Als je over het uitroepteken ‘hovert’ zie je bovenstaande tekst. Wanneer je er klikt verschijnt onderstaande melding:

Dit is een zorgwekkende melding omdat het geen verklaring biedt voor het waarom. 

Meestal zul je in dit geval de foto (of foto’s) vanuit een back-up terug zetten (en de corrupte bestanden vervangen). 

Daarnaast is het dus verstandig om een zoektocht uit te zetten naar waarom de bestanden corrupt zijn geraakt. Vaak betreft het een hardware probleem met bijvoorbeeld de harde schijf.

Enkel een uitroepteken in een rechthoekig wit kader


In dit geval ‘weet’ Lightroom niet meer waar het originele bestand staat. De link is als het ware verbroken. Als je met de muis over het uitroepteken ‘hovert’ zie je dit ook staan.

Zodra je op deze uitroepteken klikt verschijnt onderstaand dialoogscherm:

Mocht je weten waar je het bestand naar toe hebt verplaatst dan kun je voor de optie ‘Zoeken’ kiezen. Vervolgens navigeer je dan naar het betreffende bestand waarna het uitroepteken zal verdwijnen.

Mijn ervaring is echter dat het vaak niet tot een enkel bestand beperkt blijft omdat je bijvoorbeeld een folder met foto’s hebt verplaatst of een andere naam hebt gegeven. Op zich kan dit prima, zolang je dit maar binnen Lightroom doet!

Zodra je dit (per ongeluk) met de verkenner (Windows) of Finder (Mac) hebt gedaan weet Lightroom niet meer waar de folder is gebleven. In zo’n geval zie je in Lightroom dan ook een vraagteken bij de betreffende folder staan.

Vraagteken op Folder



In dit geval wordt er geen informatie getoond wanneer je met de muis over het vraagteken ‘hovert’ en ook niet wanneer je er op klikt of dubbelklikt. In het geval van een vraagteken op een folder dien je er met de rechtermuisknop op te klikken voordat de contextinformatie wordt getoond:

Dan krijg je 3 keuzes (en wanneer geen van drie je bevallen, klik je op een willekeurige plek elders in het scherm om het contextmenu af te sluiten):
  • De bovenste optie kies je wanneer je weet wat er met de betreffende map buiten Lightroom om is gebeurd. Stel dat je hem hebt hernoemd dan navigeer je naar de betreffende folder. Je zult zien dat de uitroeptekens die op alle foto’s staan in deze folder meteen zijn verdwenen. 
  • De middelste optie kies je wanneer je zeker weet dat de foto’s in een andere folder staan en dus al in Lightroom beschikbaar zijn. In dat geval schoon je de database van Lightroom op door deze 'wees'folder te verwijderen
  • De laatste optie is heeft niets van doen met het vraagteken. Het betreft slechts een optie uit het standaard contextmenu wanneer je rechtsklikt op een folder
Samenvattend: normaal gesproken zie je geen vraagtekens of uitroeptekens binnen Lightroom. Wanneer dat wel eens het geval is dan hoop ik dat je met deze informatie de juiste maatregelen kunt treffen zodat ze verdwijnen.

woensdag 9 mei 2018

Lightroom Back-up testen

Je kunt alleen op een back-up vertrouwen wanneer je weet dat die goed is. Daarom moet je die af en toe testen!

Dat gaat ook op voor de back-up die Lightroom (Classic) zelf (standaard) maakt wanneer je het programma afsluit: 

Bij de komst van Lightroom (Classic) 7.3 is er een probleem aan het licht gekomen die rechtvaardigt om hier eens wat dieper op in te gaan.

Allereerst nog even over de back-up optie zelf. Wanneer je bovenstaand vraag niet krijgt bij het afsluiten van je catalogus dan heb je dit (misschien ongemerkt) uitgezet. Je kunt het weer ‘aanzetten’ onder het menu ‘Bewerken’ en dan ‘Catalogusinstellingen’ onder het tabblad ‘Algemeen’:

Dit gedrag kun je overigens per catalogus bepalen dus mocht je meer dan 1 catalogus gebruiken (niet geadviseerd) dan moet je dit dus meerdere keren doen.

Deze back-up betreft overigens ALLEEN de Lightroom catalogus en dus NIET de foto’s zelf! Daarvan moet (altijd al) separaat een back-up worden gemaakt. De waarschuwing hierover, bovenaan in het dialoogscherm, zien mensen vaak over het hoofd.

Toch is een back-up van je catalogus net zo belangrijk als van je foto’s zelf. Al je bewerkingen en organisatie is er namelijk in opgeslagen. Al het werk dus dat je in de loop van de jaren aan je collectie hebt uitgevoerd. 
Een goed werkende, niet corrupte catalogus is dan ook enorm belangrijk. Wanneer je een reguliere back-up hebt ingeregeld waarin niet alleen je foto’s maar ook je Lightroom catalogus (catalogi) mee neemt dan ben je al vrij veilig. De Back-up die Lightroom voor je kan maken bij het afsluiten is dan ook een extra maatregel die:

1. De staat van de catalogus van dat moment vastlegt
Zodat je terug kunt naar een eerder moment, wanneer je bijvoorbeeld per ongeluk iets doet dat niet eenvoudig kan worden hersteld

2. De integriteit van de database test
Hiermee wordt gecontroleerd of de catalogus beschadigd is voordat Lightroom de back-up voltooid

3. Die de catalogus optimaliseert
De database wordt opgeschoond en opnieuw ingedeeld ten behoeve van de performance

4. Die het bestand (de .lrcat) inpakt zodat die minder ruimte in beslag neemt.
Mijn Master Catalogus van 1,25 Gb neemt ingepakt als .zip bestand ‘maar’ 510 Mb ruimte in beslag.

Nadat versie 7.3 van Lightroom werd geïntroduceerd bleek dat deze de back-up niet (altijd) goed uitvoerde. Mensen die van deze back-up afhankelijk waren zijn hier toen op een pijnlijke manier achter gekomen. Ze wisten dus pas op het moment dat ze hem nodig hadden dat de back-up defect was. Hoe kun je nu voorkomen dat je in zo'n situatie terecht komt?

De beste manier (bij back-ups in z'n algemeen, niet alleen Lightroom) is om back-ups met enige regelmaat te testen. Dat kan op verschillende manieren:

TEST 1: Lightroom Back-up catalogus openen met Lightroom:

Een heel eenvoudige manier om een back-up catalogus te testen is om er af en toe een te openen om te zien wat er gebeurt.

Omdat de gebackupte Lighroom catalogi tegenwoordig ingepakt zijn (in het zip formaat) moet je die dan wel eerst uitpakken (In Windows gewoon rechtsklikken en ‘Alles uitpakken…’ kiezen:

De uitgepakte .LRCAT file kun je het eenvoudigste openen door erop te dubbelklikken. Lightroom start dan op met deze catalogus. In dit geval blijkt al meteen dat de back-up blijkbaar corrupt is:

Lightroom sluit vervolgens af en wanneer je hem weer probeert te openen zie je onderstaande dialoogscherm. De optie ‘Catalogus herstellen’ is hoopgevend…

Toch blijkt dat er echt niets meer aan te doen is:

Je zult in dit geval moeten uitwijken naar een andere (eerdere) back-up. In dit geval is het maar een test en ben ik dus niet echt afhankelijk van deze back-up, gelukkig maar.


TEST 2: Database onderzoeken

Een alternatieve manier waarbij je de catalogus echt aan een nader (technisch) onderzoek onderwerpt is met tooling die de onderliggende SQLite database analyseert. Daarbij twee opmerkingen:


1. Hiermee kunnen fouten worden ontdekt die Lightroom zelf heeft gemist bij zijn integriteitstest. Een catalogus waar Lightroom geen problemen ziet kan dus toch corruptie bevatten.

2. Andersom zal deze test de Lightroomspecifieke testen (die Lightroom zelf uitvoert) niet doen. Het kan dus zijn dat Lightroom zelf fouten ontdekt die niet naar voren komen bij deze integriteitscontrole op databaseniveau.

Met andere woorden: beide testen moeten succesvol zijn. Wanneer één van beide faalt dan heb je een probleem.

Stap 1. 
Download “SQLite Expert Personal” en installeer deze: Directe downloadlink: http://www.sqliteexpert.com/v5/SQLiteExpertPersSetup64.exe

Stap2.
Start het programma en kies in het menu “File” en daarna “Open database”. Navigeer naar het .lrcat bestand dat je wilt controleren. Die zie je overigens alleen wanneer je de optie “All files” selecteert in het dialoogscherm:

Stap3.
Klik nu op de “Check” knop onder in het scherm, dan volgt het resultaat vrij snel:

In dit geval is er dus blijkbaar een probleem. De melding op zich zegt me niet zo veel maar alleen al deze melding toont aan dat het om een corrupte database gaat die je niet meer kunt gebruiken.

Stap 4.
Wanneer ik een andere catalogus test waarvan ik het vermoeden heb dat die wel goed is krijg ik een daarvan meteen een bevestiging: 

Stap 4.
Dit kun je periodiek herhalen voor de catalogie die je wilt testen.

Nog enkele waarschuwingen:
  • Check alleen uitgepakte catalogi; pak zipbestanden dus eerst uit 
  • Overschrijf de catalogus (of catalogi) waarmee je werkt niet per ongeluk door een versie uit een back-up!
  • Maak niet allen back-ups maar controleer ze van tijd tot tijd ook eens

·

zondag 1 april 2018

Voorjaar, grote schoonmaak!



Trefwoorden bij foto’s opschonen

In augustus 2018 schreef ik al eens over trefwoorden (link) en toen was ik ervan overtuigd dat ik een consistente lijst met trefwoorden nodig had (‘Controlled vocabularies’) maar jaren later blijkt dat mee te vallen. Mocht je je foto’s willen verkopen via een (micro)stock bureau dan ligt het iets anders maar voor eigen gebruik is het zeker niet noodzakelijk.

Zaken die je als trefwoord (in het engels ‘Keyword’) opneemt hebben normaal gesproken als eerste betrekking op datgene wat er op de foto staat; Wie, Wat, Waarom, Wanneer, Waar en Hoe. Wees daarbij relevant, consistent (als je erom denkt), specifiek en beschrijvend. Gebruik enkelvoud tenzij de spelling met meervoud verschilt (catalogus versus catalogi bijvoorbeeld).

De meeste mensen die al een poosje foto’s beheren hebben al wel eens gebruik gemaakt van trefwoorden. Wanneer je toen geen rekening hebt gehouden met bovenstaande, kan het zijn dat je wilt gaan ‘opschonen’. Nu, met een fotobeheerprogramma als Lightroom (de Classic versie moet ik er tegenwoordig bij zeggen) kan dit heel eenvoudig. Wanneer je in de ‘Bibliotheekmodus’ zit heb je aan de rechterkant een ‘Pane’ die ‘Trefwoordenlijst’ heet:
LR_Trefwoorden2.jpg
Hier zie je alle trefwoorden die je in totaal aan alle foto’s hebt toegekend Hier kun je rustig eens doorheen navigeren om te zien of je zaken opvallen je ‘gerepareerd’ wilt hebben:


Hierboven bijvoorbeeld zie ik dat ik een trefwoord ‘avond opname’ heb maar ook een ‘Avondopname’. Nu vind ikzelf eigenlijk de tweede beter, ik wil dus de foto’s die voorzien zijn met het trefwoord ‘avond opname’ aanpassen. Daartoe selecteer ik het trefwoord ‘avond opname’ en klik daarna op het witte pijltje naar rechts dat naast dit trefwoord staat. Daarmee worden alle foto’s die voorzien zijn van dit trefwoord gefilterd.

Je kunt al deze (29 in dit geval) foto’s selecteren d.m.v. de toetscombinatie Ctrl + A (bij Mac is dit Cmd + A).
Het juiste trefwoord (‘Avondopname’) is op verschillende manieren aan deze set foto’s toe te kennen. De twee eenvoudigste zijn:
  1. Je kunt de geselecteerde 29 foto’s eenvoudigweg op het betreffende trefwoord slepen met de muis
  2. Je kunt het aanvinkvakje (dat voor het trefwoord staat) aanvinken

In beide gevallen gaat de teller achter het trefwoord omhoog van 46 naar 75. Als er niets gebeurt met de teller wijst dit erop dat de foto’s al voorzien waren van het betreffende trefwoord. Dit kan overigens ook voor een deel van de foto’s gelden.

Omdat de foto’s nu het gewenste trefwoord ‘Avondopname’ hebben wil ik het niet-gewenste trefwoord ‘avond opname’ verwijderen. Dit gaat heel eenvoudig door met de rechtermuisknop op dat trefwoord te klikken en dan voor ‘verwijderen’ te kiezen. Je ziet dan onderstaande melding:



Zoals je ziet gebeurt er niets met de foto’s zelf, precies wat we willen. Bevestig dan ook ‘Verwijderen’.

Op deze manier kun je al te trefwoorden doorlopen. Echter wanneer dit er veel zijn dan kan het zijn dat Lightroom ze niet allemaal kan tonen. Dan helpt het om ze te groeperen. In Lightroom is het namelijk mogelijk om een hiërarchie van trefwoorden te maken waarbij het ene trefwoord onder een andere wordt geplaatst. Het trefwoord Zwolle kan dan bijvoorbeeld onder Overijssel komen. Over ‘hiërarchische trefwoorden’ is veel meer te vertellen dan wat ik hier doe. Hier beperkt ik me tot het gebruik ervan bij het reorganiseren van trefwoorden.

Wat ik gedaan heb ik is voor iedere letter van het alfabet een trefwoord op het hoogste niveau aanmaken. Onder de A komen dan alle trefwoorden die beginnen met een A. Dit kan eenvoudig door ze te selecteren en te slepen. Meerdere trefwoorden selecteer je door de eerste aan te klikken, dan de Ctrl (bij Mac de Cmd) toets ingedrukt te houden en dan het laatste trefwoord van de reeks aan te klikken.
Wat ik vervolgens gedaan heb is voor de verschillende soorten trefwoorden categorieën aanmaken:

Nu doorloop ik alle trefwoorden onder ‘A’
  • Alle trefwoorden die op een locatie slaan sleep ik naar ‘_Locatie’
  • Alle persoonsnamen die ik tegenkom sleep ik naar ‘_Mensen’
  • Al mijn ‘helpertrefwoorden’ (Daar zal ik nog een keer een afzonderlijk artikel over schrijven. In augustus 2016 bracht ik het al kort ter sprake) sleep ik naar ‘_Utility set’.

Wanneer ik alle trefwoorden heb doorlopen ga ik naar ‘_Mensen’ en kijk ik of er bepaalde personen dubbel staan genoemd (Dit kan doordat ik vroeger voornaam/achternaam schreef maar tegenwoordig achternaam/voornaam. Verder kunnen meisjesnamen en schrijffouten eenvoudig voor dubbelelingen zorgen). Doe daar hetzelfde als hiervoor beschreven. Het niet meer gebruikte en/of foutief geschreven trefwoord verwijder ik.

Onder ‘_Locatie’ maak ik vervolgens een nadere onderverdeling: Werelddelen, landen en plaatsen. Daar breng ik dan alle trefwoorden verder in onder door ze daar simpelweg naar toe te slepen.

Door er op deze manier aan de slag te gaan met je trefwoorden leer je heel snel de logica die schuil gaat achter bepaalde dubbelingen. Daardoor ga je in de toekomst  trefwoorden consistenter gebruiken. En dat helpt je weer om later foto’s terug te vinden van personen, onderwerpen of situaties.

Succes met de grote schoonmaak!



vrijdag 16 maart 2018

Toch weer Adobe PDF handleidingen



Een hele tijd heeft Adobe alleen ingestoken op online help maar nu komen er toch weer PDF handleidingen beschikbaar. Veel mensen hebben er om gevraagd en de volgende (engelstalige) handleidingen zijn inmiddels beschikbaar:


Elements Organizer

Illustrator 

InDesign 

Photoshop Elements  

Photoshop 

Premiere Elements  

After Effects