Hoe kun je Lightroom Slimme verzamelingen toch synchroniseren met Lightroom Mobile ?

Lightroom 'Slimme verzamelingen' zijn heel erg handig maar een nadeel is dat ze niet kunnen synchroniseren met 'de Cloud' (LR web / LR mobile). Alleen normale verzamelingen (door sommigen ook wel ‘domme verzamelingen’ genoemd) kunnen dat. Die moeten echter wel eerst gevuld worden en dat is een handmatige exercitie.

Er zijn echter mogelijkheden om zo’n gesynchroniseerde domme verzameling toch slim te vullen:

Maak eerst een normale verzameling aan, bijvoorbeeld ‘Portfolio’ en vink het vakje ervoor aan als teken dat deze verzameling gesynchroniseerd moet worden met Lightroom mobile / Lightroom web. Je kunt aan het tekentje links van de verzameling zien dat deze gesynchroniseerd is met het web.

Creëer nu een slimme verzameling met de juiste criteria PLUS een extra criterium: Verzameling naam > bevat niet > ‘portfolio’. 

Mijn ‘portfoliowaardige’ foto’s geef ik allemaal het trefwoord ‘portfolio’ mee, daarom kan de slimme verzameling die vinden met het eerste argument.

Het tweede argument kijkt of de betreffende foto's in de verzameling 'Portfolio' staan. Wanneer dat niet het geval is wordt de foto getoond. Staat de foto al wel in de verzameling 'Portfolio' dan zie ik hem niet:

In het voorbeeld zie je dat de slimme verzameling 110 foto's toont die wel het trefwoord 'portfolio' hebben maar die nog niet gepubliceerd worden via de verzameling 'portfolio'. Nu kun je eenvoudigweg alle 110 foto's selecteren en naar de verzameling 'Portfolio slepen':

Je ziet dat de foto's meteen niet meer voldoen aan de criteria van de slimme verzameling 'NogNietGepubliceerd', de teller staat daar dan ook op 0, Deze slimme verzameling toont geen foto's meer. 

Nu is het alleen zaak om af en toe even te controleren of de slimme verzameling nog steeds leeg is. Indien dat niet het geval is (omdat er 'portfoliowaardige' foto's bij zijn gekomen) dan kun je de betreffende foto's heel snel en gemakkelijk naar de verzameling 'Portfolio' slepen om ze ook te publiceren op het web. 

Voor het overzicht helpt het wanneer je zowel de gepubliceerde verzameling als de slimme verzameling even in een verzamelingenset zet (zoals in het voorbeeld).

Addendum feb 2018: 

Jeffrey Friedl heeft een maand na deze post een plugin voor Lightroom gepubliceerd die de handmatige handelingen zoals hierboven beschreven kan vervangen: Smart Collection Sync

Drie nieuwe belangrijke ontwikkelingen in Lightroom CC 2015.7 / 6.7

Eind september 2016 heeft Adobe een nieuwe release vrijgegeven van Lightroom. Voor kopers is dit versie 6.7 en voor abonnementhouders is dit CC 2015.7.

Wanneer de update eenmaal geïnstalleerd is laat Lightroom met bovenstaande welkomstscherm meteen al even de highlights zien voor deze versie maar daarnaast zijn er ook nog wat (minder opvallende) zaken als lensprofielen, ondersteuning voor nieuwe camera’s en bugfixes bijgekomen. Victoria Brampton is altijd erg snel met een update over alle nieuwe zaken (zie vooral ook even haar blogpost)

Hoewel Adobe echte nieuwe functionaliteit in het verleden vaak pas in nieuwe volledige versies introduceerden hebben ze er nu dus opnieuw voor gekozen om een puntversie van interessante uitbreidingen te voorzien. Recent deden ze dit al eerder en hopelijk is dit een trend die zal worden voortgezet.

De drie belangrijkste verbeteringen:

1. Adobe Stock

Ikzelf had me al eens eerder georiënteerd op stockfotografie maar ik vond het toch een heel ‘gedoe’ om er mee te beginnen. Zo beoordelen de stockbureaus vaak de kwaliteit van je foto’s voordat je ze mag aanbieden. Zo’n  ‘toelatingsexamen’ voelt niet prettig. Ik bepaal zelf wel wat een goede foto is. Of sterker nog, de klant bepaalt dat uiteindelijk. Wanneer je foto’s niet verkocht worden zijn ze blijkbaar niet goed genoeg (of zijn ze niet te vinden maar daarover later meer). Dus het is destijds bij een oriëntatie gebleven en ik heb toen geen foto’s daadwerkelijk te koop aangeboden.

Op de Photokina van vorige week woonde ik een demo bij over Adobe stock en kreeg ik de indruk dat het nu wel erg laagdrempelig is geworden om het opnieuw te gaan proberen. Eenmaal weer thuisgekomen dus meteen maar even gekeken!

De uitbreiding van Lightroom met een Adobe stock functie moet het gemakkelijk maken om foto’s rechtstreeks vanuit je catalogus ‘te koop’ aan te bieden op de markplaats van Adobe. Voordat dit concreet mogelijk is moet je je nog wel als leverancier van stockfoto’s aanmelden bij Adobe en Publictiebeheer van Lightroom helpt daarbij de 3 stappen te doorlopen:

Dat je een CC abonnement hebt (en dus bij Adobe bekend bent) is dus niet voldoende, je moet een 'Contributor' account aanmaken. Misschien dat dit komt doordat het geen oorspronkelijk Adobe product is maar dat Adobe het gekocht heeft van Fotolia.

Het ‘gedoe’ lijkt weliswaar wat minder te zijn geworden maar je moet toch nog wel het een en ander aan administratie doorlopen om aangemeld te raken. Zo moet je een kopie van je identiteitsbewijs uploaden, iets waarvoor ik toch wel wat huiverig ben. In de laatste stap van het registratieproces krijg je plotseling het verzoek om een belastingformulier in te vullen.

Als ‘individual’ heb je de keuze uit 3 opties:

Concreet gaat het dan om het W-8 BEN formulier voor ‘A resident of a country that has a taks treaty with the USA’, de middelste optie dus.

In de W-8 BEN verklaar je woonachtig en belastingplichtig te zijn in Nederland. Omdat er een belastingverdrag is tussen Nederland en de Verenigde Staten voorkom je hiermee dat er dubbel belasting wordt ingehouden op de (potentiële) omzet die je gaat maken.

Het formulier blijkt echter een draak om in te vullen maar gelukkig hoeft dat niet meteen. Je kunt er later dus altijd nog eens even naar kijken en wellicht nadere informatie inwinnen over hoe hem in te vullen. Je blijft er overigens wel aan herinnerd worden...:

Ik heb er voor gekozen om niet meteen het formulier in te vullen. Wat dit in de praktijk betekent zal later wel blijken, eerst maar eens de eerste stockfoto verkopen...

Potentiele klanten gebruiken zoekwoorden om je foto te vinden. Zorg er dus voor dat er voldoende trefwoorden (Keywords) aan de foto mee worden gegeven, ook in het Engels want in feite is de hele wereld natuurlijk je ‘markt’. Op Adobe Stock is het Nederlands ook niet beschikbaar als taal voor de trefwoorden. De trefwoorden die je aan de foto's had toegevoegd in Lightroom worden overigens allemaal keurig meegekomen. Het is dus zaak om deze (op de beheerpagina van Adobe Stock) aan te passen. Niet ter zake doende trefwoorden (namen bijvoorbeeld) haal je er uit en Engelse vertalingen van je trefwoorden voeg je er aan toe:

Gelukkig 'synchroniseren' deze wijzigingen niet terug naar Lightroom. De trefwoorden in je catalogus blijven dus ongewijzigd.

Op de Photokina heb ik gezien dat Adobe stock al zelfstandig suggesties doet voor trefwoorden (zoals dat ook al gaat in Lightroom mobile) aan de hand van het inhoudelijk beeldmateriaal zelf (dus niet aan de hand van tekst die in de metadata van de foto beschikbaar is). Deze functionaliteit heb ik echter nog niet kunnen vinden, waarschijnlijk is dat dus nog in beta en kunnen we het in de toekomst verwachten.

TIP:

Voor wie zich daadwerkelijk bezig wil gaan houden met stockfotografie moet zeker eens de site Kruwt bezoeken van Tromp Willem van Urk. Hij heeft daar een hele boel praktische zaken op een rij gezet zoals de volgende:  Je kan de koper een extra handje helpen met het vinden van 'stockfoto's die ruimte bieden voor het plaatsen van tekst'. Geef je foto als extra trefwoord de term ´copy space´ mee (wanneer je foto die ruimte heeft natuurlijk). Met dat trefwoord wordt door klanten specifiek gezocht op dergelijke foto’s.

  

2. Slimme voorvertoningen

Deze optie lijkt nieuw maar bestaat toch al even. Vooral fotografen die hun collectie graag bij zich hebben op locatie hadden met slimme voorvertoningen een alternatief. Slimme voorvertoningen zijn namelijk maar een fractie van de grootte van het origineel RAW-bestand maar ze zijn (bijna) even bruikbaar. Je kunt er dus op inzoomen, de foto’s ontwikkelen en bewerken alsof het een origineel betreft. Eenmaal thuisgekomen synchroniseer je eenvoudigweg weer met de bron.

Voor deze doelgroep waren slimme voorvertoningen dus altijd al van belang. Nu verandert het hele beeld echter omdat iedereen voordeel kan hebben van slimme voorvertoningen, dat zit zo:

Er wordt al lange tijd door veel mensen geklaagd over dat Lightroom traag zou zijn, vooral tijdens het ontwikkelen. Nu is dat niet voorbehouden aan Lightroom, ik herken het bijvoorbeeld ook van Phase One’s Expression Media die ik in het verleden als DAM gebruikte. Een van de redenen destijds om over te stappen naar iets anders was dat Phase One nauwelijks tot niets leek te doen om dit te verbeteren. Gelukkig lijkt dit bij Adobe dus beter te zijn. Niet lang geleden kwamen ze al met een uitbreiding waarbij een snelle grafische kaart tot performance verbetering kan leiden bij het ontwikkelen. Een creatieve invalshoek nu is dus om de slimme voorvertoningen zwaarder in te gaan zetten.

Slimme voorvertoningen zijn ‘lichtere’ versies van het originele RAW bestand en laden dus veel sneller in het geheugen van de computer. In tegenstelling tot normale voorvertoningen kun je slimme voorvertoningen echter wel bewerken, net als het origineel. Bewerkingen worden echter veel directer zichtbaar op je scherm. De responsiveness is daarmee veel beter geworden. Daarvoor moet je dus nog wel ‘even’  smart previews van (delen van) je catalogus maken en daarmee breidt je de hoeveelheid data uit. In mijn situatie blijkt dat zo’n 4% meer te zijn ten opzichte van de hoeveelheid RAW data toename. Of je dit wilt hangt af van hoeveel voordeel je er achteraf van hebt tijdens het ontwikkelen. Mocht je tot de conclusie komen dat je er vrijwel altijd voordeel van hebt dan kun je al slimme voorvertoningen laten maken tijdens het importproces. Ik heb het dan ook toegevoegd aan m’n import voorinstelling zodat ik er geen omkijken meer naar heb. Wanneer je de hoeveelheid data wilt minimaliseren dan kun je dit achterwege laten en alleen slimme voorvertoningen maken bij een specifieke situatie.

3. Synchronisatieverbeteringen

Bij iedere update worden er zaken aan Lightroom toegevoegd die het werken ‘in de cloud’  moeten vergemakkelijken. Tot voor kort had je niet veel meer mogelijkheden dan in Lightroom aangeven welke verzameling moest synchroniseren met de webversie van Lightroom (Lightroom Mobile). Deze foto’s waren dan beschikbaar op het web ( https://lightroom.adobe.com/) en/of apps op ios en android toestelen. Echter waren er geen beheertools. Zo kwam het regelmatig voor dat je verzameling 100 foto’s bevatte maar dat er slechts 99 te zien waren op de Lightroom mobile. Om die ene foto te vinden moest je terug naar Lightroom en ‘handmatig’  zoeken, dat was niet altijd even handig. Hier schreef ik dit artikel eerder dit jaar over.

Bij de vorige release van Lightroom waren er al verbeteringen met betrekking tot deze informatie. Ga daarvoor naar de optie ‘voorkeuren’ en dan tab ‘Lightroom mobile’.

Met de recentste versie heeft Adobe een ‘standaard’ verzameling toegevoegd aan de ‘Speciale verzamelingen’ die Lightroom al kent:

De nieuwe verzameling heet "Alle gesynchroniseerde foto's"

Je hoeft niet meer per se zelf een verzameling aan te maken en daar dan foto’s aan toe te voegen om ze beschikbaar te maken via Lightroom Mobile. Voor een opdracht, vakantie of anderszins een groep foto’s die duidelijk bij elkaar horen is dat natuurlijk geen issue maar voor afzonderlijke foto’s ligt dit anders. Dit is nu dus ook mogelijk, sleep de betreffende foto naar deze nieuwe verzameling en hij wordt beschikbaar via Lightroom Mobile. Van daaruit kun je nu dus deze individuele foto’s met anderen delen.  

Aanpak bij synchronisatieproblemen Lightroom mobile

Wanneer je het abonnementsmodel van Lightroom hebt (de CC variant in plaats van de 6.x variant dus) dan heb je ook de beschikking over ‘Lightroom mobile’. Daarover is inmiddels al veel informatie beschikbaar (zoals hier) maar nog niet alles is goed beschreven. Zo liep ik tegen een synchronisatieprobleem aan waarover ik vrij weinig kon terugvinden en die bovendien lastig op te lossen bleek. Vandaar dus ook maar een blogartikel eraan gewijd waar hopelijk anderen iets aan hebben.

De kwestie

Een willekeurige collectie kun je synchroniseren met mobile. Dan worden je foto’s op het internet beschikbaar in een webalbum die je vervolgens met anderen kunt delen. Veel fotografen gebruiken het ook om het eerste uitzoekwerk (pick / no-pick) rustig op de bank op de i-pad te kunnen doen in plaats van de hele avond achter de computer te hoeven zitten. Een handige optie dus.

Wanneer een Lightroom collectie synchroniseert met LR mobile dan zie je dat boven je ‘naamplaatje’:

De teller loopt dan, als het goed is, langzamerhand terug naar 0 tijdens het uploaden van je foto’s. In mijn geval bleef de teller op een gegeven moment op 18 staan en bleef daarop staan. Blijkbaar had LR moeite om deze foto’s te uploaden.

Als eerste is daar dan de uitdaging om uit te vinden om welke foto’s het nu eigenlijk gaat, daar is namelijk geen rapport voor of iets dergelijks. Het is een handmatige speurtocht…

Update dd 13 juni 2016: Zojuist heeft Adobe een update uitgebracht(2015.6) waarin wel meer informatie voorhanden is. Zie aanvulling aan het eind van dit artikel.

Aan de drie kleine stipjes onder het synchronisatiesymbool (heeel klein…) zie je welke collectie(s) nog bezig zijn met synchronisatie. In de afbeelding hierboven kun je deze stipjes zien.

Dit is de enige informatie die Lightroom je geeft. Verder op zoek dus.

Mocht je overigens veel verzamelingen hebben en moeite hebben om de gesynchroniseerde verzamelingen te vinden dan biedt Lightroom daarvoor wel een optie:

In het filtermenu bij ‘Verzamelingen’ kun je een uitklapmenu openen (het kleine driehoekje dat naar beneden wijst rechtsonder het vergrootglas)

En daar kun je filteren op alleen de gesynchroniseerde verzamelingen. De zoektocht wordt er een klein beetje gemakkelijker van.

Om uit te vinden welke foto’s de synchronisatieproblemen nu precies veroorzaken ga ik allereest op het webalbum (op LR mobile) kijken waarop ze gesynchroniseerd zouden moeten zijn. Dat kan heel eenvoudig vanuit LR door rechts te klikken op de collectie en dan te kiezen voor ‘Lightroom mobile koppelingen’ en ‘weergeven op het web’:

Je komt dan meteen in het webalbum terecht:

Nu zag ik dat er een aantal foto’s ontbraken (herkenbaar als in de afbeelding hierboven).

Hoewel je nu dus weet om welke foto’s het gaat, bied Lightroom geen instrumenten om dit te herstellen.

Wat ik gedaan heb om de impasse te doorbreken is in Lightroom de synchronisatiekoppeling verbreken bij de collectie (Dat gaat eenvoudig door op het synchronisatiesymbooltje te klikken). Na enkele minuten heb ik de synchronisatiekoppeling opnieuw aangevinkt. Er wordt dan een nieuw webalbum aangemaakt met zijn eigen link. Denk daaraan wanneer je het album met anderen gedeeld hebt! Geef ze de nieuwe URL dan wel even door…

Wanneer de situatie zich dan nog steeds blijft voordoen (zoals bij mij) is het ook nog mogelijk om een geheel nieuwe collectie aan te maken. In Lightroom kun je de foto’s uit de probleemcollectie eenvoudig in de nieuwe collectie slepen en vervolgens die collectie weer synchroniseren met mobile. Ook dan krijg je uiteraard te maken met een nieuwe link om te delen met anderen.

NB: Wanneer derden nog een oude link van je hebben en deze proberen te volgen komen ze vaak op onderstaande (verwarrende) melding uit:

Mocht je ook na deze exercitie nog steeds problemen hebben dan is het mogelijk om alle synchronisatiedata te verwijderen. Dat gaat in het scherm Bewerken/Voorkeuren onder de tab ‘Lightroom Mobile’:

Met de knop ‘Alle gegevens verwijderen’ verwijder je alleen de mobile data. Alle foto’s in je verzamelingen (met alle bewerkingen die je erop hebt toegepast) blijven gewoon bestaan. De synchronisatie moet daarna wel weer opnieuw plaatsvinden en dat kan een hoop tijd kosten.

Nu, wanneer ook deze exercitie nog geen zoden aan de dijk heeft gezet kun je Lightroom een logbestand laten maken. Dat kan in het hetzelfde scherm (dat je oproept via Bewerken/Voorkeuren). Wanneer je nu de ALT toets indrukt verschijnt er een extra knop ‘Diagnoselogboek genereren’:

Of je met het resultaat echter daadwerkelijk iets kunt is dan nog maar de vraag, althans het zegt mij niet zo veel. Wanneer je op de knop ‘Diagnoselogboek genereren’ klikt opent een pagina als deze in je browser:

Mocht je echter hulp gaan zoeken bij Adobe dan zal men je als eerste naar dit bestand vragen en vandaar is het wel handig om te weten hoe je hem tevoorschijn krijgt.

Nog een laatste hack optie is het handmatig verwijderen van de sync.lrdata bestand op je computer. Die kun je vinden op:

Op Mac: /Users//Library/Caches/Adobe/Lightroom/Sync Data/Sync.lrdata

Op Windows: C:\Users\\AppData\Local\Adobe\Lightroom\Caches\Sync Data\Sync.lrdata

Hierbij adviseer ik je wel om allereest een goede back-up te maken.

Update dd 13 juni 2016:

Vanaf versie 2015.6 biedt het Voorkeuren scherm meer informatie over het synchronisatieproces onder de tab 'Lightroom Mobile':

Door op het driehoekje te klikken voor 'Openstaande synchronisatie-activiteit' worden de gegevens getoond van de bestanden waarmee Lightroom op dat moment bezig is.

Wanneer het proces blijft hangen dan kun je hier zien om welke concrete bestanden het gaat.

Adobe introduceert ‘Technology Previews’ voor Lightroom

Vanaf vandaag geeft Adobe de gelegenheid om nieuwe functies te testen van de webversie van Lightroom en ze noemen dit de 'Technology preview'

De allereerste nieuwe functie die je kunt testen is zoeken en er zullen telkens nieuwe functies aan worden toegevoegd zodra die gereed zijn.

Om ze te kunnen gebruiken log je in op Lightroom web en klik je rechts op het LR symbool, linksboven in het scherm. Kies daar voor ‘Technology Previews’:

Zet nu de zoekoptie aan en bevestig dit met ‘Wijziging toepassen’. Het duurt even voordat je foto’s geïndexeerd zijn. 

Wanneer de foto's geindexeerd zijn kun je je foto’s doorzoeken:

De desktopapplicatie Lightroom gebruikt de metadata van de foto's om te kunnen zoeken. In de Technology Preview heeft Adobe algoritmen voor beeldherkenning ingebouwd.

Het schijnt beter te zijn om het enkelvoud van zoekwoorden te gebruiken in plaats van meervoud maar dat kan ik uit eigen ervaring nog niet bevestigen. Wel valt het me op dat ik veel betere zoekresultaten krijg wanneer ik zoek met Engelse zoekwoorden dan in met Nederlandse. 'Swim' geeft wel resultaten maar 'zwem' niet. Dit terwijl 'zwem'  wel in de keywords staat en 'swim' niet... In dit geval dus duidelijk de beeldherkenningsalgoritme van Adobe.
Nog een voorbeeld. Zoeken op Sint geeft geen resultaat hoewel dat woord als trefwoord in de metadata is opgenomen. Echter zoeken op 'Antique' geeft wel resultaat :)

Met name zoeken op algemene begrippen als kleuren, het weer en omstandigheden geven leuke resultaten. Het kon wel eens zijn dat Adobe hiermee een begin heeft gemaakt van zoekopties die ik ooit 'conceptuele begrippen'  heb genoemd (zie m'n blog van destijds).  


Met conceptuele begrippen bedoel ik overigens zaken als 'vrolijk' (zoek op 'happy'), 'reflectie', 'geluk', uitdrukkingen e.d. waarvan ik destijds ervan uit ging daarvoor menselijke tussenkomst nodig zou blijven. Interessant om te zien of dat hiermee gaat veranderen!

Overigens kun je alleen je eigen foto’s doorzoeken. Anderen die je toegang hebt gegeven krijgen de optie dus niet.

Adobe wil overigens wel graag feedback zodat ze de functie kunnen optimaliseren.

Bij de aankondiging vandaag werd melding gemaakt dat de functie alleen nog maar in het Engels beschikbaar is maar zoals je ziet is het er dus ook al in het Nederlands. Zoals ik beschreef is het algoritme nog wel alleen in het Engels waardoor ik adviseer om voorlopig vooral in het Engels te zoeken.