Automatisch Copyright informatie toevoegen in Photoshop

Copyright informatie toevoegen aan je foto’s is belangrijk. In veel gevallen doen fotografen dit al bij het importproces van Camera naar Computer. Bij die situaties waarbij dat niet het geval is kan dit (ook) in Photoshop. Daarover heb ik een document gemaakt waarin ik beschrijf hoe dit zo kan worden ingeregeld dat je er daarna geen omkijken meer naar hebt. (Link naar dit whitepaper).

Voor degenen die het artikel liever online lezen is hieronder de inhoud van het genoemde whitepaper:

Samenvatting:

Het beste moment om copyright informatie aan je foto’s toe te voegen is het moment waarop ze worden overgezet van je camera naar je computer. Met het gereedschap waarmee je deze import (ook wel ‘ingestion’ genoemd) uitvoert kun je in de meeste gevallen automatisch je copyright gegevens mee laten nemen. Programma’s als Lightroom, Bridge, MediaPro, ImageIngesterPro, ViewNX e.d. kennen deze mogelijkheid allemaal. Mocht je dit nog niet hebben ingericht dan adviseer ik je om dat allereerst te gaan doen en wel om deze reden.

Echter zijn er ook situaties denkbaar waarin je in Photoshop werkt aan afbeeldingen waarin copyright gegevens ontbreken:
• Je werkt bijvoorbeeld aan een oude foto van voor de tijd dat je automatisch copyright gegevens toevoegde
• Of je werkt aan een scan van een dia of negatief
• Je werkt aan een afbeelding die helemaal niet afkomstig is van een camera maar die je vers bent gestart in Photoshop

En zo zijn er waarschijnlijk nog wel wat voorbeelden te verzinnen. Maar waar het om gaat is dat ook dit (nieuwe) werk voorzien wordt van de juiste copyright gegevens. Het liefst zelfs net zo gemakkelijk als bij het eerder beschreven ingestionproces. 

Met een paar stappen kun je dit realiseren:

1. We maken een zogenaamde sjabloon (template). Hierin nemen we de gewenste metadata op, in dit geval copyright gegevens
2. We maken een handeling om dit sjabloon toe te kunnen passen
3. We gebruik het Script Event manager van Photoshop om deze actie iedere keer uit te laten voeren wanneer we aan een bestand werken

Voordeel van deze aanpak is dat we het maar één keer op hoeven te zetten. Daarna hoeven we er dus niet meer te denken. Al onze bestanden zullen vanaf nu voorzien zijn van copyright gegevens.
 

STAP 1: Een metadata sjabloon maken

Allereerst maken we een leeg (lees: schoon) bestand. Daaraan voegen we copyright informatie toe welke we als sjabloon zullen opslaan:

Open Photoshop en kies ‘Bestand’ in de menubalk en vervolgens voor ‘nieuw’ en daarna ‘Ok’. 
Je hoeft verder dus niets in te vullen. We hebben nu schoon bestand gemaakt.
Kies nu in de menubalk voor ‘Bestand’ en daarna ‘Bestandsinfo’, het volgende menu wordt zichtbaar:

Omdat het een volledig nieuw bestand betreft zijn alle velden nog leeg. We vullen nu de velden in die te maken hebben met copyright: ‘Auteur’ (je naam), Copyrightstatus (Met), Copyrightmelding (copyright-teken, het jaartal, etc) en een URL waar een geïnteresseerde aanvullende informatie over jou kan vinden.

NB: Het © teken krijg je overigens door de toetscombinatie ALT + CTRL + C …
 
Open nu het tweede tabblad (IPTC):

Je ziet dat de gegevens automatisch vanuit het ‘Auteur’ veld is overgenomen. Scrol (in het IPTC deel) helemaal naar beneden:

Hier kun je desgewenst aanvullende gebruiksrechten onderbrengen. Mijn ervaring is dat die nog wel eens variëren per opdracht en in dat geval is het minder geschikt om in ons sjabloon onder te brengen. Ik laat dit veld dus leeg. Mocht jij altijd dezelfde condities hanteren vul ze hier dan zeker in, dat scheelt je dan weer veel toekomstige handelingen.

Alle gegevens die thuis horen in een copyright template zijn nu ingevuld. Om dit nu als sjabloon op te slaan open je het driehoekje naast de ‘Importeren’ knop, helemaal onder in het scherm (zie blauwe pijl in afbeelding hierboven).

Kies vervolgens voor de optie ‘Exporteren’, geef een toepasselijke naam op en sla het bestand op.

Daarna zijn we terug in het Bestandsinfo scherm. Klik op ‘Annuleren’ om weer terug naar Photoshop te gaan.
 

STAP2: Een handeling maken

Een ‘handeling’ is eigenlijk een soort ‘opname’ van een aantal handmatig uitgevoerde handelingen. Deze opname kan later opnieuw ‘afgespeeld’ worden zodat je de handmatige handelingen die er in zijn opgenomen niet opnieuw hoeft uit te voeren.

We starten met een nieuw document zoals in stap 1 (Bestand, Nieuw). Wellicht staat het bestand nog op je scherm…

Open nu het Handelingen paneel (Venster, handeling)

Allereerst maken we een nieuwe set (voor het geval we er aardigheid in krijgen en na deze eerste handeling er later nog meer willen gaan maken:) ). 

Klik daartoe op het mapje onder in het handelingen venster (zie rode pijl) en kies een toepasselijke naam. Ik kies voor ‘Roelof’s handelingen’:

Zorg er voor dat de nieuwe set geselecteerd is en maak een nieuwe handeling aan:

Geef een toepasselijke naam op. Voor deze handeling kies ik voor ‘Copyright2013’:

De ‘opname’ zal beginnen zodra ik op de knop ‘Opnemen’ klik. Overigens worden alleen de handelingen geregistreerd, niet de tijd. Er is dus geen reden voor haast. 

Klik nu op ‘Opnemen’:

Het rode symbooltje geeft aan dat de ‘opname’ loopt

Kies nu vanuit het menu voor ‘Bestand’ en dan ‘Bestandsinfo’ 
(NB: gebruik geen sneltoetscombinaties als je een handeling aan het opnemen bent):

Klik weer op het driehoekje naast ‘Exporteren’ en selecteer het eerder aangemaakte sjabloon (Copyrightbasis)

De opties die je hier kunt kiezen spreken grotendeels voor zichzelf. Ik vind de onderste optie het veiligst omdat daarmee geen bestaande metadata gegevens in een bestand worden overschreven. Er worden alleen nieuwe aan toegevoegd.

Kies hier Ok om de gekozen optie te bevestigen en daarna ook weer in het bestandsinfo scherm. Ga terug naar het Handelingenvenster:

Onze handeling is klaar dus we kunnen de opname stoppen. Dat doen we door op het vierkantje te klikken (zie rode pijl)
 

STAP 3: Een ‘script event’ aanmaken

Dit klinkt enger dan dat het is. In dit geval hoef je slechts de onderstaande instructies te volgen :)

Ga in de menubalk van Photoshop naar ‘Bestand’ en vervolgens naar ‘Scripts’. Kies daar voor ‘Scripts Event Manager’. Vink daar allereerst het vakje aan:

Nu moeten we bepalen wat voor soort gebeurtenis onze handeling gaat initiëren. In dit voorbeeld kies ik voor nieuw document:

Nu bepalen we wat er moet gebeuren op het moment dat we een nieuw document aan gaan maken. We willen onze eerder gemaakte handeling uit laten voeren dus we selecteren de ‘Handeling’ radiobutton en kiezen daarna onze persoonlijke set (en onze eigen copyright handeling natuurlijk):

Klik in ditzelfde scherm nu op ‘Toevoegen’ en daarna op ‘Gereed’.

Vanaf nu, wanneer we een nieuw document aanmaken, zal deze altijd voorzien zijn van onze copyright gegevens!

We kunnen ook nog snel even een gebeurtenis aanmaken voor bestaande documenten. 
Open opnieuw de Script Events Manager vanuit het Menu/Bestand/Scripts
Kies daarna voor ‘Document openen’ bij de gebeurtenis:

Wederom selecteren we de radiobutton van ‘Handeling’ en selecteren onze aangemaakte handeling. Daarna voegen we hem toe (Toevoegen) en bevestigen dit (Gereed).

Vanaf nu, wanneer we een nieuw document aanmaken of een bestaande openen, is die voorzien van onze copyright gegevens. Dit zonder ook maar een enkele handeling te hoeven uitvoeren. Althans, wanneer je even de moeite hebt genomen bovenstaande uit te voeren :).

 

Opmerking:

Wanneer we op de beschreven manier onze copyright gegevens toevoegen aan foto’s dan toont Photoshop ons dit ook meteen. Het copyright symbool © staat dan in de titel van het betreffende document:

Andersom is echter niet het geval, je mag niet de conclusie trekken dat de copyright gegevens ontbreken wanneer je dit teken niet ziet!

Wanneer ik de bestandsinformatie van deze afbeelding opvraag:

Dan zie je dat het alleen iets zegt over het knopje ‘Copyrightstatus’. Standaard staat deze namelijk op ‘onbekend’. De producten van Adobe kennen deze optie maar mocht je andere applicaties hebben gebruikt voor het import proces (ingestion) en daarbij keurig een copyrightmelding e.d. hebben meegenomen dan herkent Photoshop dat niet altijd automatisch!


Dus aan het ontbreken van het copyright teken in de titel van een afbeelding die geopend is in PhotoShop mag je niet de conclusie verbinden dat deze gegevens dan ontbreken. 

NB: Mocht je bovenstaande liever in een document raadplegen dan kun je eenvoudig mijn whitepaper downloaden.