donderdag 5 juli 2018

Helpertrefwoorden




Vandaag een nadere toelichting over het hoe en waarom van ‘helpertrefwoorden’.

Waarom?

Je wilt bepaalde taken uitvoeren met betrekking tot je foto’s zoals waarderen, ontwikkelen en trefwoorden toekennen. Hoe weet je echter ‘waar je gebleven bent’? Wanneer je niet meteen nadat je je foto’s overgehaald hebt naar de computer al deze zaken regelt weet je binnen de kortste keren niet meer wat er nog gedaan moet worden. Vroeger zou je hiervoor een papieren administratie bijhouden, ikzelf heb dit bijvoorbeeld nog lang in een Excel sheet gedaan. Echter kan het ook allemaal binnen het programma waarmee je je foto’s beheert zoals Lightroom (Classic).

Hoe toekennen?

Voor alle activiteiten die je wilt uitvoeren op al je nieuwe foto’s maak je een trefwoord die je alleen voor die taak gebruikt. Ik noem dat een ‘helpertrefwoord’. En om die helpertrefwoorden te kunnen onderscheiden van ‘normale’ trefwoorden laat ik ze met een apenstaartje beginnen. Op die manier gebruik je ze nooit per ongeluk voor iets anders.

Wat je allemaal wilt doen met je foto’s varieert van persoon tot persoon. Het mechanisme dat ik hier beschrijf kun je echter eenvoudig op je eigen wensen aanpassen en finetunen.

Ikzelf wil bijvoorbeeld al mijn foto’s voorzien namen van de personen die op de foto staan. Daarvoor heb ik dan ook een helpertrefwoord @nog_geen_namen aangemaakt. Dit trefwoord wordt aan al mijn nieuw binnengekomen foto’s toegekend door middel van een zogenaamde importvoorinstelling (voorinstelling voor importeren). Aan het eind van het artikel beschrijf ik hoe je dit doet.

Hoe gebruiken in je workflow?

Wanneer ik tijd heb om wat aan mijn foto administratie te doen open ik Lightroom. Dan selecteer ik m’n Slimme verzameling ‘Namen_van_personen_toevoegen’. Die toont alle foto’s waarin het trefoord ‘@nog_geen_namen’ zit, in dit geval zijn dat er nog 12.376



Wanneer je, zoals ik, duizenden foto’s hebt waar je nog doorheen moet om namen aan toe te kennen dan doe je dit niet op één avond. Beter is het dan om een set foto’s te nemen (de recentste 50 van de set die getoond wordt in deze slimme verzameling bijvoorbeeld) en daarvan een ‘snelle verzameling’ te maken. Dat kan eenvoudig door de eerste foto van de reeks te selecteren, de SHIFT toets ingedrukt te houden en dan de laatste foto van de reeks aan te klikken. Andersom kan ook; omdat ik de laatste 50 foto’s wil ‘behandelen’ scrol ik naar de laatste foto, klik die aan om te selecteren. Dan, met de shift toets ingedrukt scrol ik terug totdat ik (ongeveer) 50 foto’s terug ben en klik die dan aan om de tussenliggende foto’s ook te selecteren.

Toets dan B om de foto’s aan de ‘Snelle verzameling’ toe te kennen:



Nu kun je rustig werken aan deze set van 50 foto’s. Open de ‘Snelle verzameling’ en doorloop daar de foto’s stuk voor stuk om ze te voorzien van de namen van de personen die op de foto’s staan (bijvoorbeeld via deze methode’s). Foto’s waar geen personen op staan sla je over. Wanneer je de laatste foto hebt gehad selecteer je de hele set van 50 foto’s weer en verwijder je het ‘helpertrefwoord’ ‘@nog_geen_namen’ uit het vakje waarin de trefwoorden staan:



Let er wel op dat de foto’s in ‘Gridview’ staan (zoals hierboven, alle foto’s zijn dan zichtbaar) en dat allemaal ze geselecteerd zijn. In dat geval wordt het betreffende trefwoord in één keer uit al deze foto’s verwijderd.

Snelle verzameling leeg maken

Als je vervolgens rechts klikt op de snelle verzameling en kiest voor ‘Snelle verzameling wissen’ maak je hem leeg zodat je hem weer kunt gebruiken voor een nieuwe set.

Zo kun je dus per activiteit een helpertrefwoord bedenken die je helpt om grip te houden (of te krijgen! Het mechanisme leent zich namelijk ook erg goed voor ‘reorganisatiedoeleinden’. Plaats een toepasselijke helpertrefwoord in de set foto’s, desnoods allemaal, en werk ze dan in de loop van de tijd af per handelbare hoeveelheden.)

Voorbeeld van een Slimme verzameling


Onderstaande slimme verzameling laat alle foto’s zien die nog voorzien moeten worden van persoonsnamen:



Behalve dat ik alle nieuw binnengekomen foto’s voorzie van het helpertrefwoord “@nog_geen_locatie” zijn sommige al voorzien van GPS gegevens (die van mijn telefoon bijvoorbeeld). Die sluit ik dus uit in deze slimme verzameling zoals je ziet. Ik krijg alleen de foto’s te zien die het helpertrefwoord bevatten maar die geen GPS gegevens bevatten.

Importvoorinstellingen maken en wijzigen

Eerder schreef ik dit artikel over het maken en toepassen van voorinstellingen. In dat artikel gebruikte ik vooral voorinstellingen als voorbeeld die te maken hadden met ontwikkelinstellingen maar ze kunnen uiteraard net zo goed gebruikt worden voor metadata. Ga daarvoor in de bibliotheekmodus naar het onderdeel ‘Metagegevens’ en klik op de twee pijltjes aan de rechterkant van “Voorinstelling Geen”:


Nu verschijnt een contextmenu, kies voor ‘Voorinstellingen bewerken’:



Het ‘Metagegevensvoorinstellingen bewerken’ menu wordt zichtbaar. Scrol helemaal naar beneden tot aan ‘Trefwoorden’ en vul daar het helpertrefwoord in die je automatisch wilt toevoegen aan al je nieuwe foto’s:



Zorg er wel voor dat het vakje achter het trefwoordenveld aangevinkt is (en alle overige onderdelen uitgevinkt) en sla op met de knop ‘Gereed’:



Geef een passende naam op en klik op 'Maken'.

Nu, om deze ‘metagegevensvoorinstelling’ vervolgens toe te passen op alle binnenkomende foto’s moeten we hem toevoegen aan een zogenaamde importvoorinstelling. Ga daarvoor naar het Lightroom menu ‘Foto’s en Video’s importeren’ en ga dan rechts naar het onderdeel ‘Toepassen tijdens importeren’:



Selecteer hier de hierboven gemaakte (metadata)voorinstelling en ga naar midden onderaan het scherm om de importvoorinstelling op te slaan:



Klik op de twee pijltjes rechts naar ‘Geen’ om het contextmenu te openen waarmee de importvoorinstelling kan worden opgeslagen:



Sla op als nieuwe voorinstelling



Geef een herkenbare naam op en sla op met de knop ‘Maken’.

Bij de eerstvolgende import kies je nu de nieuwe importvoorinstelling en de helpertrefwoord(en) worden meteen aan de hele set geïmporteerde foto’s toegekend.

Mocht je al gebruik maken van een (of meerdere) importvoorinstellingen dan kun je deze uiteraard ook uitbreid

Geen opmerkingen: