Tien belangrijke eigenschappen van een DAM systeem

De 10 belangrijkste eigenschappen van een DAM systeem (Digital Asset Management) volgens de DAM foundation

Ongeveer een jaar geleden is er binnen de DAM wereld een discussie gestart over wat nu precies een DAM definieert. Elizabeht Keathley schreef toen een artikel dat uiteindelijk resulteerde in onderstaande 10 belangrijke eigenschappen:

1. Een DAM systeem kan assets (media bestanden) zowel individueel als in grote aantallen tegelijk (batchgewijs) binnen halen (ingest). Daarbij moeten de bestanden ook individueel of batchgewijs kunnen worden gemanipuleerd
2. Een DAM systeem beveiligt de assets die het bevat door bijvoorbeeld ‘access control lists’  (ACL’s) met permissies per object. Via rollen wordt daar dan toegang tot verleend 
3. Een DAM systeem bewaart de assets als binaries met metadata. Er kunnen meerdere bestandstypes in worden opgeslagen en de metadata velden zijn aanpaspaar 
4. Een DAM systeem genereert miniatuurafbeelding (thumbnails) wanneer assets worden binnengehaald (ingest) welke het origineel representeert 
5. Een DAM systeem verrijkt assest door middel van uitbreiding met metadata. Daardoor kunnen assest eenvoudiger hergebruikt worden tijdens hun levensduur 
6. Een DAM systeem beheert de relatie tussen een origineel asset en latere versies. Dit door middel van een versiebeheer mechanisme 
7. Een DAM systeem ondersteund het proces rondom de creatie, het beheer en het beoordelen van assets met behulp van (inrichtbare) workflow tools (werkstroom). Een DAM ondersteund gedecentraliseerde werknemers om samen te werken in een gecentraliseerde omgeving 
8. Een DAM systeem beschikt over een krachtige zoekoptie waarmee assets op basis van veel verschillende eigenschappen terug is te vinden 
9. Een DAM systeem beschikt over een optie die de gebruiker een voorvertoning (preview) geeft van de asset voor het downloaden of openen van een bestand. Wanneer gebruikers snel een indruk kunnen krijgen van een asset zonder deze eerst te hoeven downloaden vermindert dit de tijd bij het zoeken 
10. Een DAM systeem beschikt over een publish functie of iets soortgelijks waarmee assest gedeeld kunnen worden buiten het systeem. Dit kan ook (alleen) een link zijn naar het betreffende bestand (dat dan binnen het systeem blijft)

Op DAMfoudation is onderstaand overzicht opgenomen van de leveranciers die tot nu toe voldoen aan deze 10 eisen:

ADAM

Bynder

Brandworkz

Bright Interactive: Asset Bank

celum

Canto: Cumulus

Elvis: Woodwing

Fotoware

Equilibrium: Mediarich for sharepoint

MerlinOne

NetXposure

Picturepark

Razuna

ResourceSpace

WAVE: Mediabank

WebDAM

Widen

Xinet

Het lijstje zal nog wel wijzigen de komende periode maar vooralsnog levert het wel een mooi overzicht voor diegenen die zich momenteel (her) oriënteren op een nieuw DAM systeem.